Resumen De Las Etapas De La Planificacion De La Comunicacion Social

Beneficios aportados por el grupo empresa:
Innumerables son los beneficios producidos por la implementación de un sistema tendiente a la formación del grupo empresa para cualquier organización:
Eleva el rendimiento o productividad del trabajador, dado que éste se siente partícipe e involucrado en las decisiones adoptadas, pues ha participado en la elaboración de las mismas.
Se produce unasensible disminución de los costos, debido a la eficiencia con que los recursos humanos cumplen sus respectivas labores.
Se logra una capacitación permanente del personal, tanto de los jefes como de los subordinados. En las reuniones periódicas, por medio de las enseñanzas e indicaciones que los superiores hacen a sus subordinados.
Se estimula la creatividad.
Se crea un espíritu depertenencia.
Objetivos con los públicos externos: Básicamente son dos los objetivos a ser perseguidos por las relaciones públicas con referencia a los públicos externos:
Proyectar una imagen positiva en dichos públicos haciendo que los mismos experimenten simpatía hacia nuestra empresa o institución y nos brinden su apoyo y comprensión.
Lograr, por medio de un dialogo permanente, la concordancia deintereses entre la organización y sus diversos públicos para beneficio de ambas partes.
3. Relaciones Públicas internas


OFICINA DE RELACIONES PÚBLICAS
La Oficina de Relaciones Públicas está ubicada en el Nivel Asesor y depende jerárquicamente de la Dirección General.
FUNCIÓN BÁSICA:
Asesorar a la Dirección General y a los diferentes niveles de la organización en la planeación y desarrollode las intervenciones a través de los medios de comunicación, para el fortalecimiento y logro de los objetivos institucionales y sectoriales. Divulgar las acciones relevantes y de mayor impacto en la investigación científica sanitaria y en la provisión de servicios de laboratorio de referencia en salud pública que se realizan en el Instituto Conmemorativo Gorgas de Estudios de la Salud, con lafinalidad de impulsar su imagen corporativa con la participación de los diferentes niveles de la organización.
COMPETENCIAS:/SERVICIOS DE LAS RELACIONES PUBLICAS
Participar en la formulación y divulgación de las políticas y estrategias en materia de comunicación social institucional. Impulsar la imagen corporativa de la institución con la participación de todos los niveles de la organización.Asesorar a todos los niveles de la organización en la realización de campañas, programas y proyectos de mercadeo institucional.
Coordinar las actividades de divulgación de información institucional con la Dirección General y demás niveles de la organización, así como con los medios de comunicación social. Realizar investigaciones operativas con los usuarios de los servicios mediante las cuales sereconozca el impacto de las acciones que en materia de divulgación institucional se desarrollan.
Organizar y coordinar con los diferentes niveles directivos de la institución su participación en programas en los medios de comunicación social. Gestionar los espacios radicales, televisivos y medios escritos que faciliten la proyección de la institución a nivel nacional.
Fortalecer la relación con losmedios de comunicación social, con las oficinas de relaciones públicas del sector salud y con otras oficinas de relaciones públicas de instituciones gubernamentales y no gubernamentales. Planificar, diseñar y establecer estrategias de comunicación para la divulgación de las políticas, planes y programas de la institución, así como generar un manejo adecuado de la información en momentos decrisis.
Garantizar la aplicación de las políticas de estado que se dicten en materia de comunicación. Aprobar y orientar los programas de protocolo, información, relaciones públicas, publicidad y mercadeo a nivel institucional.
Administrar programas de contactos directos con los usuarios de los servicios de salud que permitan dar información oportuna a los medios de comunicación y la comunidad...