resumen de lectura

Qué hace eficaz a un ejecutivo
Peter F. Drucker
(Resumen de Lectura)

Los grandes ejecutivos pueden ser carismáticos o sin brillo, generoso o tacaños, visionarios u orientados a los números. Pero todo ejecutivo eficaz sigue ocho reglas sencillas.
Un ejecutivo eficaz no necesita ser líder el sentido que actualmente se le da a este término. Son muy diversos en personalidad, actitudes,valores, fortalezas y debilidades. Varían de extrovertidos a solitarios, de relajados a controladores, de generosos a parsimoniosos.
Lo que los volvía eficaces a todos es que seguían las mismas ocho practicas:
Preguntaban ¿Qué hay que hacer?
Preguntaban ¿Qué le conviene a la empresa?
Desarrollaban planes de acción.
Asumían la responsabilidad de sus acciones.
Asumían la responsabilidad de comunicar.Se centraban en oportunidades en vez de problemas.
Conducían reuniones productivas.
Pensaban y decían “nosotros” en vez de “yo”.

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Preguntar que hay qué hacer y tomarse el asunto es fundamental para el éxito. Si no se hace esta pregunta, hasta el mas capaz de los ejecutivos de vuelve inútil. Ej. Cuando Truman asumió la presidencia, nada más hacerse lapregunta sobre qué había hacer, comprendió que las relaciones internacionales tenían prioridad absoluta.
La repuesta a la pregunta “Qué hay que hacer?” casi siempre incluye mas de una tarea urgente. Pero los ejecutivos eficaces no se fragmentan. Si es posible, se concentran en una sola tarea. Si son de esas personas que trabajan mejor con un cambio de ritmo en su jornada laboral –una importanteminoría–, emprenden dos tareas. Nunca se ha conocido a una ejecutivo que aborde más de dos tareas a la vez y siga siendo eficiente. Por lo tanto, después de preguntarse qué hay que hacer, el ejecutivo eficaz establece prioridades y se apega éstas.
La segunda práctica de los ejecutivos eficaces, que es tan importante como la primera, consiste en preguntar: “?Es esto lo correcto para la empresa?”.No preguntan si es correcto para los dueños, para el precio de las acciones, para los empleados o los ejecutivos. Desde luego, saben que los accionistas, empleados y ejecutivos son actores importantes que deben apoyar una decisión, o por lo menos aceptarla, si optan por ser eficaces.
Etas segunda práctica es especialmente importante para los ejecutivos de empresas familiares o manejas porfamilias, sobre todo cuando toman decisiones sobre personas. En una empresa familiar exitoso, sólo se asciende a un familiar, si en términos medibles, es mejor a todos los empleados del mismo nivel.
Preguntarse “?Qué es lo correcto?” no garantiza que se tomará la decisión correcta. Hasta el más brillante de los ejecutivos es humano, por lo tanto, propenso a errores y prejuicios.



Escriba un plande acción

Antes de pasar a la acción, el ejecutivo debe trazar su plan. Debe pensar en los resultados deseados, las posibles restricciones, las futuras revisiones, los puntos a considerar y las consecuencias de la forma en que utilizará su tiempo.
El plan de acción es una declaración de intensiones antes que un compromiso. No debe convertirse en una camisa de fuerza. Debe revisarse muchasveces, porque todo éxito y todo fracaso, crean nuevas oportunidades.
Además, el plan de acción necesita crear un sistema para controlar los resultados en función de las expectativas. Estos controles pueden ser uno a medio camino, por ejemplo a los nueve meses, y el otro al final, antes de trazar el siguiente plan de acción.
Por último, el plan de acción debe servir de base para la administración deltiempo del ejecutivo. El tiempo es el recurso más y más valioso de un ejecutivo. El plan de acción será inútil si no permite determinar la manera en el que ejecutivo utilizará su tiempo.

Actúe

Al traducir sus planes en acciones, los ejecutivos deben prestar especial atención a la toma de decisiones, la comunicación, las oportunidades (en vez de los problemas) y las reuniones....