Resumen De Riesgos CarlosSoto

Universidad de Costa Rica, ECCI

Small Project Risk Management: Prevention Not Lots of Paperwork
By Dick Billows, PMP, GCA

A grandes rasgos el autor lo que habla es que un gestor de proyectos nodebe dejar de lado los riesgos, más bien, debe tenerlos bien presentes y aplicar las técnicas correspondientes para que el impacto sea mínimo, tratar de identificar los diferentes riesgos para así,dedicando un poco de tiempo al principio y al trascurrir del proyecto, se pueda bajar el impacto del daño y de esta manera se vea afectado en lo menos posible.
Para un mejor entendimiento, se explican entres niveles de proyectos para comprender la relación escala/importancia. Uno donde el gestor y el equipo de una compañía pequeña le reporta al patrocinador, otro nivel donde el proyecto afecta amúltiples departamentos de una misma organización (proyecto multifuncional) y un último donde mediante consultoría se busca la ayuda externa de experto.
Lo primero que se debe hacer es evaluar los efectosde los riesgos cualitativamente. Para el caso de análisis de riesgos de proyectos pequeños, sin utilizar mucho tiempo se puede hacer uso de una plantilla donde se incluyan puntos como: Identificar losriesgos que amenazan la entrega dentro del alcance, evaluar cualitativamente la probabilidad que el riesgo ocurra y evaluar cualitativamente la magnitud del impacto si el riesgo ocurre. Luegoseleccionar los riesgos más significativos, hacer un plan de cómo evitarlos o minimizar el daño en caso de que ocurra. Con esta herramienta se puede tener una lista de riesgos, y así irlos evaluandorápidamente, para luego profundizarlos.
Para el caso de los proyectos multifuncionales y los de consultoría, se utiliza análisis cualitativo como herramientas de detección para luego aplicar análisiscuantitativo.
Nivel 1: Manejo de riesgos In-department
Como se explicaba anteriormente se maneja cualitativamente, entonces el gestor junto con dos miembros del equipo se reúnen y hablan acerca de...