Resumen Ex Grado

Adm. De Recursos Humanos

Importancia del Análisis de Puesto de Trabajo

Descripción del Puesto Actividades
Responsabilidad
Descripción

Especificaciones del Puesto Conocimiento
Habilidades
Cualidades

Función de Recursos Humanos

1.- Planeación: Determina la Especificación de Puesto, Conocimiento, Habilidad, Cualidad.
2.- Reclutamiento: Determina la Descripción delPuesto de Trabajo.
3.- Selección del Personal: Especificación del Puesto
4.- Capacitación y Desarrollo RRHH: Especificación del Puesto
5.- Evaluación de Desempeño: Descripción del Puesto
6.- Compensación y Prestaciones: Descripción y Especificación del Puesto
7.- Higiene y Seguridad: Descripción del Puesto
8.- Relaciones Laborales: Especificación del Puesto.
9.- Investigación de RRHH: Descripcióndel puesto de Trabajo
10.- Empleo Igualitario: Descripción del Puesto.

Métodos de Análisis de Puestos

a. Método de Observación: se utiliza en ciclos cortos y en funciones repetitivas.
b. Entrevista: INDIVIDUAL = Conversación Formal.

GRUPAL = Gran número de personas que realicen una función similar o idéntica.

Con 1 o más Superiores = este debe contener conocimientos a fondo del puesto detrabajo.


Existen dos tipos de entrevista ESTRUCTURADA (Formato preestablecido) NO ESTRUCTURADA (no tiene formato y se construye de acuerdo a la conversación)

c. Cuestionarios: es aplicar un set de preguntas.

d. Bitácora del Trabajador: registro diario de actividades.

e. Combinación de Métodos: utiliza varios más de un método.



Conducción del Análisis del Puesto de Trabajo

Un especialista seencarga de dirigir que se realicen los análisis del puesto de trabajo. En una empresa Grande (1 especialista) empresa Chica (1 encargado).

Diseño del Puesto de Trabajo.

Es el vínculo del individuo y la organización; para establecer o determinar los objetivos de la organización.

Existen 3 fases:
1.- Especificación de las tareas : que se va hacer.
2.-Especificación del Método de las Tareas : Como se realizara.
3.- Combinación de las tareas es puestos específicos : como se agruparan.

Las fase 1 y 3 definen el contenido del puesto

La fase 2 como se desempeñara el puesto.

Componentes del proceso de diseño de Puestos (estructura)

QUIEN persona acta para el puesto
QUE que hará
DONDE Lugar Físico
CUANDO en que horario
COMOforma de trabajar
PORQUE para que lo hara

Elementos a considerar de puestos de trabajo

Los elementos que influyen en la elaboración del diseño del puesto de trabajo son:

Elementos Organizativos: relacionados con la eficiencia, la que lleva la especialización con un enfoque mecanicista de trabajos repetitivos para lograr una alta producción en menos tiempo.

Elementos del Entorno Físico: un buenambiente laboral al trabajador, aumenta la productividad.

Elementos Conductuales: no solo se necesitan elementos que mejoren la eficiencia (Organizativos – entorno físico) también debemos consideras los conductuales, tenemos:

Autonomía: capaz de ser responsable de su trabajo sin supervisión.
Variedad: debe ser idóneo para el puesto.
Identificación con las Funciones del puesto: comprometido consu labor.
Significado de la tarea: la importancia que le da a su puesto.
Retroalimentación: conocer deficiencias del desempeño y así mejorarlas.



Técnicas para el Diseño de los Puesto de Trabajo.

Esta dirigido a la especialización del individuo, la preparación, el hecho que exista mucha especialización origina altas tasas de rotación y que origina bajos niveles de satisfacción.

De este modoel punto central del diseño de puesto de trabajo es la especialización, dado esto se debe al análisis que dependerá de si el puesto se encuentra especializado o no, y asi realizar los ajustes necesarios para aumentar o disminuir la especialización del puesto.

Técnicas a Consideras para el diseño de puesto de trabajo

Especialización Insuficiente: al no existir especialización, no habrá un buen...