Resumen planificacion. Dirección de empresas.

Tema 4. Planificación I.
1. El proceso de planificación.
La planificación puede definirse como el proceso de determinar objetivos y definir la mejor forma de alcanzarlos. La planificación comprende un conjunto de actividades relacionadas con los fines de la organización y como tratar de obtener esos fines que nos hemos propuesto.
La planificación ofrece una serie de ventajas importantes para laorganización, entre las que se encuentran:
La planificación es necesaria para el adecuado desenvolvimiento de las funciones administrativas (organización, dirección y control). La planificación suministra una base sólida para desarrollar las otras tres funciones administrativas básicas.
La planificación ayuda a los administradores a afrontar el futuro incierto, aunque efectuar una buenaplanificación no garantiza el éxito, beneficia y es una ayuda para conseguirlo.
Es la forma racional de asignar escasos recursos en la empresa.
La planificación sirve de base para determinar qué tipo de estructura se ha de adoptar. Al conocer las exigencias de cada puesto de trabajo dentro de la planificación global, se podrá inducir al personal para que trabaje eficazmente.
Muchos directivos se muestranreacios a planificar, existen una serie de razones que explican el porqué de esta resistencia:
Los directivos son personas ocupadas.
El futuro de la planificación no es inmediato.
La actividad de la planificación requiere reflexión y los administradores prefieren la acción.
Los planes pueden usarse para medir los resultados. Así es que si no existen planes, no habrá responsabilidad evidente sobrelos resultados.
Conocen que muchas empresas subsisten en el mercado sin planificación, especialmente pequeñas.
Las etapas del proceso de planificación son las siguientes:
Fase 1. Percepción de la necesidad de planificar. Deben existir algunos signos que hagan surgir en el directivo el convencimiento de que la planificación mejorara la situación.
Fase 2. Determinación de objetivos. El directivodeberá establecer unos objetivos provisionales que expresen sus deseos para el horizonte temporal de la planificación.
Fase 3. Análisis interno y externo. Esta etapa puede ocurrir a la vez o con posterioridad a la 2º fase. El propósito de esta fase es intentar conocer con la mayor precisión posible las condiciones actuales de nuestra organización y de su entorno.
Fase 4. Establecimiento de premisas. Laspremisas son suposiciones sobre hechos y comportamientos que se producirán a lo largo del periodo considerado de la planificación.
Fase 5. Formulación de planes viables. Se eligen las opciones que se consideran más adecuadas para su realización.
Fase 6. Selección de planes viables. La elección se ha de basar en los objetivos, la situación actual y las premisas desplegadas.
Fase 7. Implantación.Acordada la adopción de algún plan, se debe proceder a instrumentalizar su ejecución.
Fase 8. Control y planes de contingencia. La planificación de contingencia obliga a que los directivos tengan previstas alternativas para cuando las condiciones básicas de planificación se alteren.

2. Los objetivos: Los cimientos de la planificación.
Una definición muy extendida de objetivo es aquella que loconsidera como una condición futura deseada por la organización.
Los objetivos presentan el compromiso de la organización de producir resultados específicos en un tiempo determinado, lo que permitirá calibrar su eficacia.
Todos los objetivos están interrelacionados. Los objetivos de cada nivel se constituyen en medios para alcanzar las metas de los niveles superiores.
3. Fines y características de losobjetivos.
Tenemos que diferenciar entre objetivos, metas y niveles de rendimientos:
Objetivos: son ideales a lograr o propósitos a conseguir.
Metas: a diferencia de los objetivos, son cuantificables o concretizadas de forma cualitativa.
Los niveles de rendimiento: el establecimiento de metas puede completarse con la fijación de unos niveles de rendimiento.
En todo objetivo existen dos...