Reuniones De Proyecto

Reuniones de Proyecto

Objetivos de la reunión:
* Proveer un marco adecuado para la toma de decisiones con el fin de cumplir el objetivo general del proyecto.
* Revisar el avance delproyecto, para controlar el curso normal de los planes establecidos.
Participantes y definición de roles:
* Gerente de Proyecto: es un representante del cliente y debe determinar e implementar lasatisfacción y atención de las necesidades e inquietudes exactas del mismo. Tiene la autoridad de revisar y sugerir cualquier actividad, con el fin de garantizar el cumplimiento del objetivo generaldel proyecto.

* Líder de Fase de Proyecto: Es la persona encargada de apoyar y supervisar la ejecución de cada una de las actividades programadas. Será el coordinador de la reunión e informaráal Gerente del Proyecto el estado actual de cada una de las actividades y decisiones tomadas.

* Integrante de Equipo de Desarrollo de Proyecto: Es la persona responsable de realizar los trabajosdel proyecto, durante la fase de diseño y ejecución. Estará bajo la supervisión del Líder de Fase de Proyecto.

Metodología de la reunión:
1. Inicio de la reunión: se comunicará el propósitode la reunión, la distribución de los tiempos para cada punto a tratar y recomendaciones para garantizar una participación activa de todos los involucrados.

2. Elaboración del acta: Seelaborará un acta por cada reunión, la cual será enviada vía mail para su revisión y aprobación previa a la siguiente reunión.

3. Revisión del cronograma: se revisará el porcentaje de avance delproyecto mostrando las actividades cumplidas, no cumplidas y actividades próximas a cumplir de acuerdo al calendario del cronograma de trabajo. En caso de existir retrasos se deben detallar las causas ylas de acciones para mitigar el riesgo del retraso.

4. Temas pendientes: Se revisarán los temas pendientes de resolver, relevantes para los participantes, con el detalle de fechas de creación...