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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ROF
Es un documento que precisa funcione, unidades orgánicas, relaciones funcionales y atribuciones específicas.
ESTRUCTURAL DEL ROF
* Introduccion
* Indice
* Generalidades
* Indice Primero: De la Naturaleza, Finalidad, Objetivos y Funciones Generales
* Indice Segundo: De la estructura, Funciones y Atribuciones
* Indice Tercero: Delas Relaciones Interinstitucionales
* Indice Cuarto: Del Regimen Laboral
* Indice Quinto: De las Disposiciones Complementarias
* Indice Sexto: De las Disposiciones Transitorias y Finales
* Organigrama General
* Glosario de Tèrminos
BASE LEGAL: D.S. Nº 043-2006 PCM
Todas las entidades de la Administración Pública deben de contar con el ROF
LA PROPUESTA DE UN ROF DE UNAENTIDAD DEBE SER EL RESULTADO D UN ESTUDIO QUE COMPRENDE:
* Las disposiciones legales administrativas de creación
* La factibilidad de implementar la organización propuesta
* Los principales servicios que corresponda a la organización
* El soporte técnico de la estructura y funciones
El ROF debe ser implementado como u documento de gestión para:
* Establecer los tipos de órganos* Establecer campos funcionales
* Precisar atribuciones funcionales
* Interrelaciones funcionales
* Precisar responsabilidades funciones
* Determinar el Regimen Laboral
* Determinar el Regimen económico y financiero
* Servir como instrumento para el proceso de dirección y control

CARACTERISTICAS DEL ROF
* Debe estar organizado en una forma sistemática
* Debecontener información concreta y clara
* Estar redactado de una forma fácil de lectura y comprensión
* Su presentación debe ser impreso por su fácil acceso y manejo
* El contenido debe estar catalogado en títulos, capítulos y artículos

ETAPAS DEL DESARROLLO DEL ROF:
FORMULACION
* Se constituirà una Comision
* La Oficina o Area de Racionalizacion actua como Secretaria Tecnica* Cada Organo propone las Funciones Generales y Atribuciones
* Su formulación debe ser compatible con las Normas Legales que la sustentan
* Es posible se debe hacer corte de pagina en los respectivos
APROBACION
* El proyecto debe ser elevado a la autoridad competente con el respectivo proyecto norma de aprobación
* Debe adjuntarse una exposición de motivos
DIFUSION
* Losejemplares deben ser codificados y numerados
* Su distibucion debe comprender necesariamente a los responsables de todas las unidades organicas de la entidad.
ACTUALIZACION
* La Oficina de Racionalizacion es la responsable de la actualización del ROF
* Cuando se modifique la naturaleza, ámbito u objetivo y fines de la entidad
* Cuando se emite una norma que modifique el ámbitofuncional
* La propuesta de los órganos
METODOLOGIAS PARA LA ELABORACION DEL ROF
* Fijacion de la Naturaleza, Finalidad y Alcance
* Determinacion de las funciones
* Agrupacion de las funciones: por sistemas, por proceso administrativo, por funciones u órganos
* Determinacion de la estructura organica
METODOLOGIA PARA DETERMINAR LA ESTRUCTURA ORGANICA
Debe definirse previamentela Politica Institucional sobre los niveles jerarquicos y sobre todo los tipos de Departamentalización.
El diseño de la estructura organica debe efectuarse sobre la base de los siguientes criterios:
* Objetividad
* Simplicidad
* Funcionalidad
* Flexibilidad
* Economia de recursos
* Separacion de funciones y atribuciones
TIPOS DE ORGANOS SEGÚN NIVELES
* Organos de AltaDireccion
* Organos asesoramiento
* Organos de Apoyo
* Organos de Lineas
* Tecnicos Normativos de Ejecucion
* Organos Desconcentrados
Estos órganos pueden desagregarse en otras unidades orgánicas de menor nivel de acuerdo a la especialización, complejidad de trabajo, servicios y productos.

CRITERIOS PARA LA ELABORACION DEL ROF:
* Observar las disposiciones sobre...