ROL DE TRABAJO

ESTRUCTURA Y PLANIFICACION PARA EL DESARROLLO DE TRABAJO DE LA EMPRESA TRANSPORTE ALEX BLANCO SRL.

1. PLANEACION
Período en la cual se determina anticipadamente que es lo que se va a hacer, esto incluye el establecimiento de objetivos, programas, políticas y procedimientos.
OBJETIVO: Es la razón de ser de la empresa, esto es, lo que se propone alcanzar.

LOS PROGRAMAS: Son planes que debemosrealizar en un tiempo determinado para lograr el objetivos propuestos.

LAS POLÍTICAS: Son las normas en las cuales deben estar encuadradas las actividades para alcanzar el objetivo.

LOS PROCEDIMIENTOS: Son las guías o formas de acción que nos dicen de que forma se deben realizar las actividades.
NECESIDAD DE LA PLANEACIÓN
La necesidad de planeación es principalmente por tres razones:
Para obligara pensar en el futuro. Se planifica para que todas las personas de la empresa piensen hacia donde van y se puedan anticipar a los problemas, evitando en esta forma que se deje los problemas a la suerte.

Para obligar a pensar en .forma coordinada, esto nos permite que las personas sean conscientes de qué es lo que se espera de ellas y así puedan cumplir con las funciones asignadas.

Para evitarriesgos y. pérdidas, si no se ha realizado por anticipado una planeación, los riesgos de pérdidas se aumentan y lo más seguro es que la empresa fracase.
2. ORGANIZACIÓN
Es la etapa en la cual se fijan las funciones y las relaciones de autoridad y responsabilidad entre las diferentes personas de una empresa. Existen dos razones fundamentales para organizar Empresa de Transporte Alex Blanco SRL., sonlas siguientes:
Hay una gran cantidad de cosas que no puede realizarlas una sola persona y por lo tanto debe unirse con otros para ejecutarlas.
Para aprovechar los beneficios que trae la división del trabajo.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Esta herramienta nos da a conocer qué debe hacer cada persona, cada departamento o área, describiendo los deberes y responsabilidades de cada persona y lasatribuciones de cada persona con respecto al grupo de personas que trabajan a su cargo.
3. DIRECCIÓN
Esta fase del proceso de administración, hace referencia a la forma como se imparten las órdenes o instrucciones a las personas de la empresa y se explica qué es lo que debe hacerse.
Aunque son de mucha importancia las cualidades personales de quien va a ejecutar la actividad, es conveniente tener en cuentalas características de una buena instrucción, la cual debe ser:
-Razonable: lo cual quiere decir que no se debe ordenar algo inalcanzable para la persona que recibe la orden, se debe tener en cuenta si la persona que la recibe tiene la experiencia y habilidad necesaria para cumplirla satisfactoriamente.
-Completa: al dar ciertas instrucciones debe decirse claramente la cantidad y calidad de laactividad a ejecutar.
Ejemplo: seleccionar una producción o compra de 01 de lata de Pilsen Callao 355ml, p/c en óptimas condiciones para su venta que vendrá hacer de primera, bajo nivel de líquido su categoría seria de segunda y de tercera etc.
-Clara: la orden debe ser comprensible, o sea que la persona que la recibe la debe entender muy bien, para lo cual el que dicta la instrucción debe colocarseen el lugar del subordinado y considerar lo que éste quiere que se le diga.
Las instrucciones que dirige a los empleados, socios y otros, debe tener las características antes anotadas, lo cual permitirá no solo una mayor eficiencia en las distintas sucursales, sino también una correcta información a las áreas encargadas de elaborar los reportes.
4. COORDINACIÓN
Coordinar es armonizar todos losactos y esfuerzos. (Atte. Sra. Silvia, Sr Juvencio y sr Amadeo)
Esta coordinación se puede obtener a través de consultas de unas personas a otras, con participación democrática caso de las cooperativas con las cuales pueden conformarse grupos de trabajo uniforme. Para lograr este se deben realizar reuniones semanales para exponer a los empleados sus puntos de vista o viceversa de cualquier caso...