RRPP EN LAS ORGANIZACIONES

NIVELES DE RRPP
DIRECTIVO: Profesional capaz de concebir planificar y ordenar una campaña con plena responsabilidad sobre la misma. Debe tener creatividad, empuje y garra.
EJECUTIVO: profesional que asume personalmente la realización de una acción, o serie de acciones o incluso una campaña completa con suficiente autonomía así le corresponde la organización de un vino de honor, una rueda deprensa, la gira de conferencias de una personalidad etc.
AUXILIAR: profesional que se encuentra en los comienzos de su trabajo o todavía en curso de estudios y que actúa a las inmediatas ordenes de un ejecutivo en múltiples detalles de una acción concreta. Ejemplos: distribución de lugares en una comida de gala, alquiler de un proyector, contactos con la imprenta, preparación de lista de materialetc.
PERFIL DEL DIRECTOR DE RRPP
El director de relaciones públicas figura entre los altos directivos de una organización. Para ocupar tal puesto debe poseer buenas cualidades.
ENTUSIASMO
APTITUD DIRECTIVA
CONOCIMIENTO DE LA NATURALEZA HUMANA
HABILIDAD PARA PENSAR CREATIVAMENTE
FIRMEZA
FRANQUEZA Y RECTITUD
DIRECCION
SENTIDO PRACTICO Y REALISTA
HONRADEZ
HABILIDAD DIDACTICA
BUENAINSTRUCCIÓN
EXPERIENCIA COMERCIAL
EDAD
FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO DE RRPP
1. Informar a la alta dirección sobre la reacción en todas las fases de las normas y actividades de la compañía. En este sentido, actúa como los ojos y los oídos de la dirección con respecto a la empresa en sí y a los diversos sectores implícitos de público.
2. Desarrollar las comunicaciones desde lo alto de la empresa alfondo de la misma. Mantiene fuertes líneas externas de comunicación.
3. Planear o ayuda a planear todo el trabajo de relaciones públicas de la empresa
4. coordinar recogiendo y ordenando los hilos sueltos. Debe tener habilidad para hacer que todos los departamentos formen un equipo. Observa si hay oposición e informa sobre lo que observa.
5. Actuar como consejero de la alta dirección o gerencia.su función más importante en algunos aspectos es servir como consejero personal a todos los altos directivos y al consejo de directores.
ACCIONES DEL DEPARTAMENTO DE RRPP
Publicaciones institucionales
Publicaciones para delegados, mayoristas, minoristas.
Publicaciones para la clientela
Publicaciones con motivo de un acontecimiento en la empresa
Memoria anual
Periódico de la empresa
Visitasorganizadas a otras empresas afines
Películas informativas, educativas, informativas
Organización de conferencias o actos de divulgación
Colaboración en viajes de estudio
Acciones de apoyo al equipo de ventas
Protocolo y actos sociales
Actividades de relaciones humanas internas
Orientación en la política de objetos de regalo y cortesía de alto nivel
GERENTE DE DIFUSION Y PUBLICIDAD
Bajola dirección del gerente de relaciones públicas tiene las siguientes responsabilidades
Establecer y mantener buenas relaciones con los diferentes medios de difusión que utiliza la empresa
Está al corriente y tiene conocimiento profundo de las políticas y objetivos de la empresa, así como la esencia de la publicidad comercial.
Coordina sus actividades y colabora con el departamento de publicidady promoción de ventas.
PRENSA: Obtiene la información correspondiente a eventos que se verifiquen dentro de la compañía y que tienen importancia para públicos externos.
Elabora y corrige las gecetillas que se proporcionen a los periódicos y revistas
Supervisa la revisión diaria de prensa para estar al corriente de las noticias y su adecuada circulación dentro de la empresa
Supervisa el controldel material fotográfico así como las noticias.
RADIO Y TELEVISION
Elabora spots y mensajes institucionales para difundirse en estos medios
Coordina la elaboración de programas institucionales
Se encarga de la supervisión del tiempo que la compañía tiene contratado en los medios y hace las observaciones necesarias para mejorar y corregir la programación.
COORDINACION CON LOS DEMAS...