Síntesis sobre Fundamentos de Administración

Síntesis sobre el curso de Fundamentos de Administración

Introducción a la Administración.
La administración es una de las actividades humanas más importante y tan antigua como las organizaciones tradicionales. Se le define como el proceso de diseñar y mantener un ambiente en donde los individuos, que trabajan juntos en grupos, alcancen eficientemente los objetivos seleccionados. A finalesdel siglo XIX y principios del XX, la administración evolucionó a pasos agigantados, y surgieron varios estudiosos, siendo los más reconocidos: Frederik Winslow Taylor, Henry L. Gantt, Frank y Lillian Gilbreth, Henry Fayol, Hugo Müstenberg, Walter D. Scott, Max Weber, Vilfredo Pareto, Elton Mayo y Chester Barnard. La mayoría indica que las personas son el recurso más importante de cualquierorganización, pero que los administradores limitarían sus logros si no emplearan otros recursos disponibles.
Su importancia radica en que consigue mejorar los niveles de productividad, proporciona previsión y creatividad, puede mejorar constantemente y ofrece todas las herramientas para hacer una organización competitiva. Debe ser preponderantemente práctica en todos los ámbitos y departamentos de laorganización, ya que divide el trabajo en áreas, delega responsabilidades y autoridades, funciona a base de disciplina entre sus elementos, obedece a unidades de mando por jerarquías, orden, equidad, estabilidad del personal e iniciativas.

La Empresa y su entorno.
Una empresa es un conjunto de factores de producción combinados bajo la dirección, responsabilidad y control del empresario, cuyafunción es producir con un objetivo determinado, derivando a una actividad industrial, comercial o sin lucro y se considera el órgano básico de la economía de mercado. Se rigen bajo 3 factores: Personas, Trabajo y Capital. Se divide en: Personas Físicas y Personas Morales. Se clasifican por: Actividad Económica, Origen del Capital, Tamaño y Criterio Económico.
La empresa se encuentra dentro deun sistema socio-económico concreto y, en consecuencia, está fuertemente condicionada por el mismo. El entorno representa el medio externo a la empresa y es todo aquello ajeno a ella como organización, pero que al mismo tiempo puede influir en ella. Se distinguen 2 tipos de entorno:
Social o general: factores económicos, culturales, tecnológicos, educativos, legales, demográficos, sociológicos,etc
Específico o particular: aquel que la afecta en concreto, dependiendo de las características del sector al que pertenece la empresa.

Planeación.
La Planeación es base del proceso administrativo y consiste en proyectar bien definidos las metas y objetivos que la empresa desea cumplir y la mecánica para lograrlo. Esta función debe cumplir, de una forma sencilla y clara, hacia dóndepretendemos llegar, el qué, cómo y cuándo hacerse y el orden. Lo que busca la planeación es eliminar incertidumbres y no permitir improvisaciones, es llevar hacia un futuro de mediano y largo plazo bien asegurado y corregir las acciones o medidas que no dieron resultados. La planeación se reinventa a sí misma para mejorar.
El proceso de la planeación determina la misión que se busca y el sitio en que seencuentra la empresa en ese momento, para alcanzar el futuro deseado. Debe también fijar y cuantificar los objetivos y pequeñas metas que permitan evaluar continuamente el proceso y así determinar estrategias y tácticas para tener bases sólidas para la toma de decisiones.
El administrador debe realizar la planificación en base a: experiencias anteriores, experimentos, investigación y plantearsevarias líneas de decisión.
Los planes se dividen en cuatro: métodos y procedimientos de trabajo; presupuesto monetario que identifica el ingreso y la aplicación de recursos; actividades programadas en un período de tiempo; y las normas de comportamiento del personal.


Organización.
La organización es la función de estructurar y agrupar los recursos humanos y no humanos con los que cuenta la...