Sintesis De Administracion

Concepto desde siempre, el ser humano ha estado consciente de que la obtención de eficiencia solo es posible a través del ordenamiento y coordinación racional de todos los recursos que forman parte del grupo social, esta actividad corresponde a la etapa del proceso administrativo denominada organización.
La palabra organización tiene tres ascepciones: una etimológica que proviene del griegoorganon que significa instrumento; otra que se refiere a la organización como entidad o grupo social; y otra mas que se refiere a la organización como un proceso
Elementos del concepto
Analizando las anteriores definiciones se obtienen los elementos básico del concepto, mismos en lo que coinciden todos los autores.
1. Estructura. La organización implica el establecimiento del marca fundamentalen que habrá de operar el grupo social,ya que establece la disposición y la correlacion de las funciones jerarquías y actividades necesarias para lograr objetivos
2. Sistematizacion. Todas las actividades y recursos de la empresa, deben coordinarse racionalmente a fin de facilitar el trabajo y la eficiencia
3. Agrupacion y asignación de actividades y responsbilidades
4. Jerarquia
5.Simplificacion de funciones

Con estos elementos se puede definir a la organización como:
El establecimiento de la estructura necesaria para la sistematización racional de los recursos, mediante la determinación de jerarquías, disposición, correlación y agrupación de actividades, con el fin de poder realizar y simplificar las funciones del grupo social.
Importancia
Los fundamentos básicosque demuestran la importancia de la organización son los siguientes
1. Es de carácter continuo jamas se puede decir que ha terminado
2. Es un medio a través del cual se establece la mejor manera de lograr los objetivos del grupo social
3. Suministra los métodos para que se puedan desempeñar las actividades eficientemente , con un minimo de esfuerzos.
4. Evita la lentitud eineficiencia en las actividades, reduciendo costos e incrementando la productividad
5. Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos
Principios
Existen nueve principios que proporcionan la pauta para establecer una orgnanizacion racional, se encuentran íntimamente relacionados y son:
1. Del objetivo
2. Especializacion
3. Jerarquia
4. Paridad de autoridad y responsabilidad
5.Unidad de mando
6. Difusion
7. Amplitud o tramo de control
8. De la coordinación
9. Continuidad

Etapas de organización
* Division del trabajo
* Coordinacion
Para llevar a cabo el proceso de organización , es necesario aplicar simultáneamente las técnicas y los principios organizacionales, asi como delimitar que tipo de organización es la idónea en la situación especificaque se este manejando
Division del trabajo
Es la separación y delimitación de las actividades, con el fin de realizar una función con la mayor precisión, eficiencia y elminimo esfuerzo, dando lugar a la especialización y perfeccionamiento de el trabajo. Para dividir el trabajo es necesario seguir una secuencia que abarca las siguientes etapas:
Jerarquizacion
Jerarquizacion es la disposición delas funciones de una organización por orden de rango, grafo o importancia.
Los niveles jerárquicos son el conjunto de órganos agrupados de acuerdo con el grado de autoridad y responsabilidad que posean, independientemente de la función que realicen.
Departamentalizacion
La departamentalización se logra mediante una división organica que permite a la empresa desempeñar con eficiencia sus diversasactividades.
Es la división y agrupamiento de las funciones y actividades en unidades especificas, con base en su similitud, se le conoce con el nombre de departamentalización.
Tipos de departamentalización
De acuerdo con las situación especifica de cada empresa , es posible aplicar diversos tipos de departamentalización; los mas usuales son:
1. Funcional
2. Por productos
3....