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INSTITUTO DE INVESTIGACIONES MARINAS Y COSTERAS Jos Benito Vives De Andris - INVEMAR SUBDIRECCIN DE RECURSOS Y APOYO A LA INVESTIGACIN Convocatoria GTH No.08-08 para ocupar el Cargo de Auxiliar de Nmina y Seguridad Social JUSTIFICACIN El INVEMAR requiere un tcnico que ocupe el cargo de Auxiliar de Nmina y Seguridad Social. Esta persona formar parte del equipo de la Coordinacin de Talento Humanoy Desarrollo Organizacional. DESCRIPCION DEL CARGO El tcnico que ocupe este cargo deber articular su trabajo de manera directa con la Coordinacin de Talento Humano. Deber desarrollar el Plan de Accin para la vigencia del 2007 que se haya definido para dicho cargo al interior de la Coordinacin a la que pertenece. FUNCIONES DEL CARGO Liquidar y dar correcto trmite a la nmina del personal, entrminos de tiempo y de acuerdo con la informacin y registro de novedades y sus regulaciones ingresos, retiros, vacaciones, licencias, incapacidades, permisos y otros. Liquidar y procesar en las fechas establecidas, las prestaciones sociales de los trabajadores primas, cesantas, intereses de cesantas, vacaciones y otras. Organizar, tramitar y mantener el registro y control de pagos y descuentos hechosa los trabajadores anticipos, pagos parciales, descuentos, prestaciones sociales, subsidios y beneficios, velando por el oportuno recibo, entrega y notificacin de los comprobantes. Registrar, mantener actualizadas y dar trmite en las diferentes entidades que prestan servicios de seguridad social, toda la informacin necesaria para la correcta afiliacin y ptima atencin por parte de dichas entidadesa los trabajadores e informar al Coordinador de Talento Humano y Desarrollo Organizacional sobre cualquier anomala en dichos servicios. Elaborar informe anual de cesantas del personal que labora en el instituto. Responder oportuna, eficiente, confiable y amablemente las inquietudes, solicitudes e informacin requeridas por el jefe inmediato y el personal, en lo referente a su trabajo. Recibir ytramitar toda la documentacin necesaria que soporte la elaboracin de las novedades del personal del Instituto. Apoyar al Coordinador de Talento Humano y Desarrollo Organizacional en las actividades desarrolladas por la Coordinacin y proponer acciones y mtodos que contribuyan al mejoramiento permanente del servicio as mismo, informar inmediatamente cualquier anomala o irregularidad al interior delpersonal del Instituto, atinente a sus funciones. Generar de manera correcta y velar por el adecuado archivo de las constancias laborales, correspondencia interna y externa, solicitudes de retiros de cesantas, certificados de asistencia, registros de permiso, paz y salvo, libranzas, autorizaciones de descuento y dems documentos que de acuerdo con las actividades de la Coordinacin deba expedir.Preparar y entregar todos los informes que le sean solicitados y que sean de competencia de su cargo. Velar por el uso y el cuidado de los equipos, elementos e insumos puestos a su disposicin. Mantener un inventario actualizado de todos los equipos y bienes a su cargo e informar los cambios que se presenten. Realizar las dems funciones asignadas por el jefe inmediato y que sean de la competencia ynaturaleza del cargo PERFIL DEL CARGO Tcnico en Recursos Humanos Tcnico en Contabilidad. Indispensable demostrar experiencia especfica mnimo de tres (3) aos en cargos relacionados con la elaboracin de nmina, actividades secretariales, organizacin de archivos y en general las novedades relacionadas con el personal vinculado y las actividades al interior de la dependencia de Talento Humano, enempresas de reconocido nivel. Con excelentes relaciones interpersonales, buen manejo y atencin al pblico, impecable presentacin personal, adems deber demostrar cualidades tales como organizacin, oportunidad, eficiencia, inmediatez, amabilidad, creatividad, excelente nimo de colaboracin y respeto. Disponibilidad y habilidad para trabajar en equipo. Adecuado manejo de tecnologas modernas, software...