San Borja

SISTEMAS DE INFORMACIÓN

INTRODUCCIÓN


El presente trabajo analizará y expondrá las dos unidades que han sido objeto de nuestro estudio y nos han guiado para llegar a demostrar de forma empírica los resultados de nuestro aprendizaje.
La primera unidad que nos guió para comenzar este trabajo, consiste en identificar los departamentos que tienen en una empresa uorganización en particular, luego de ello iniciar la categorización de los procesos y subprocesos que posee el departamento anteriormente identificado. Estos subprocesos son descritos con detalle para saber con mayor exactitud las actividades que desarrolla cada subproceso a lo cual se diagrama explicando el desarrollo de cada uno.
Cabe mencionar, que para lograr un buen proceso de información hayque saber entrevistar a la persona encargada del área la cual se quiere indagar, dicha información será clave para obtener un buen diagrama de flujo y describir paso a paso como funciona el departamento, una vez realizado el diagrama podremos identificar si se necesita algún otro paso o si hay alguno existente que no sea necesario.
Nuestra labor, será plantear una propuesta para mejorar el área derestricción al personal que de manera básica y poco sistemática hay en ésta institución pública.
Esperamos que la propuesta de nuestro trabajo sea enriquecedora y que sea de aporte para esta institución.

ESTRUCTURA DE PROCESOS DE UNA INSTITUCIÓN PÚBLICA

Departamento de Recursos Humanos
UNIDADES PRIMARIAS DEL DEPARTAMENTO DE RR.HH. DE UNAINSTITUCION PÚBLICA
* UNIDAD DE GESTIÓN DE PERSONA
* UNIDAD DE CAPACITACIÓN
* UNIDAD DE BIENESTAR
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UNIDAD DE REMUNERACIONES
PROCESOS SECUNDARIOS DE APOYO A LOS PROCESOS PRIMARIOS
* GESTIÓN DESAROLLO DE LAS PERSONAS
* GESTIÓN DE FORMACIÓN
* GESTIÓN CONTROL ESCOLAR
* GESTIÓN CONTROL DE GASTO*



A.- Los Subprocesos de las Gestiones Primarias son::

1. Subunidad de Selección de Personal
2. Subunidad Registro de Persona
3. Subunidad de Enrolación
4. Subunidad de Control Asistencia
5. Subunidad de Aprendizaje
6. Subunidad de Inscripción para Sala Cuna y Jardín Infantil
7. Subunidad de Sueldos yRemuneraciones
8. Subproceso de Tramites del Personal

B.- Los Subprocesos de las Gestiones de Apoyo o Secundarias son:

1. Subproceso de Inducción
2. Subproceso de Estudio
3. Subproceso Entrega de Beneficios Escolares
4. Subproceso de Sueldos y Remuneraciones

DESCRIPCIÓN DE LAS UNIDADES PRIMARIAS DEL DEPARTAMENTO DE RR.HH.

* Unidad de Gestión de Persona:Esta unidad se preocupa de buscar la persona idónea para el cargo al cual se postula, se realizan concursos internos y externos de los cuales se escogerán a las personas aptas para desempeñar el trabajo.
* Unidad de Capacitación:
Unidad destinada a capacitar, instruir y guiar al trabajador una vez que es aceptado en la organización. Se capacita al trabajador en todas las áreas que en las cualesse desempeña para mejorar la calidad del trabajo.
* Unidad de Bienestar
En esta unidad, los encargados del área se preocupan de los trabajadores y sus hijos, viendo sus necesidades escolares y desarrollando un apoyo para el trabajador.
* Unidad de Remuneraciones
Se solucionan aquellos problemas e inquietudes relacionados con los empleados ya sea en el área financiera, o desolicitudes de permiso o de entidades sociales como la petición de un crédito de consumo, entre otros.

DESCRIPCIÓN DE LAS GESTIONES SECUNDARIAS DE APOYO A LOS PROCESOS PRIMARIOS

* GESTIÓN DESAROLLO DE LAS PERSONAS
Gestión encargada de buscar a personas y apoyar al área en la que se requiere información y atención.
* GESTIÓN DE FORMACIÓN
Gestión que apoya a la unidad de capacitación...