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UNIDAD I

INTRODUCCIÓN

1.1 La importancia del área de compras en la
estructura organizacional.
1.2 Función del área de compras

1.1 La importancia del área de compras en la estructura organizacional.

Es el encargado de realizar las adquisiciones necesarias para proporcionar a cada departamento de todo lo necesario para realizar las operaciones de laorganización en el momento debido, con la cantidad, y la calidad requerida a un precio adecuado.

VENTAJAS PARA EL DEPARTAMENTO DE COMPRAS:

- Mejora de la comunicación con los solicitantes de compras. Se reducen los tiempos de gestión drásticamente.

- El departamento puede destinar más tiempo a la negociación con proveedores, y conseguir mejores precios.

- El sistema propone siempre elmejor de los precios conocidos, ó en su defecto el proveedor preseleccionado por compras, de manera que la elección de éste será más eficiente.

- La petición al proveedor se genera y distribuye de manera instantánea, reduciendo los tiempos y costes de gestión de documentación entre ambas empresas.

-Se revisan las condiciones contractuales del proveedor en función de los acuerdos firmados:volumen de compra por períodos, por material,... Para la generación del siguiente pedido.

ELEMENTOS PRINCIPALES DE LA COMPRA

• Comprador
• Vendedor
• Objeto y/o Servicio
• Acuerdo

1.2 Función del área de compras

1. ADQUIRIR
2. GUARDAR Y ALMACENAR
3. PROVEER A LAS DEMÁS ÁREAS

ADQUIRIR

Acción que consiste en adquirir los insumos, materiales yequipo, necesarios para el logro de los objetivos de la empresa.

Lineamientos de las adquisiciones:
• Precio
• Calidad
• Cantidad
• Condiciones de entrega
• Condiciones de pago

GUARDAR Y ALMACENAR

Es el proceso de recepción, clasificación y control de las
mercancías de acuerdo a las dimensiones de las
mismas (peso y medida)

PROVEER A LAS DEMÁS ÁREAS

Una vezque este departamento se ha suministrado de
todos los materiales necesarios es su obligación proveer
a las demás aéreas tomando en cuenta: la clase, cantidad
y dimensiones de las mismas.

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UNIDAD II

INTRODUCCIÓN
2.1 Concepto de compra y abastecimiento.
2.2 Operación de la cadena de abastecimiento.
2.3 Sistemas de distribución.
2.4 Sistemas de información para laadministración.

2.1 Concepto de compra y abastecimiento

Compras:
Es el conjunto de operaciones que permiten poner a disposición de la empresa
o institución en tiempo oportuno cantidad y calidad todos los materiales, productos y servicios para el cumplimiento de sus objetivos.

Abastecimiento:
Es la función mediante la cual se provee a una empresa de todo material necesario para sufuncionamiento.
(Su concepto es sinónimo de provisión y suministro)

CADENA DE ABASTECIMIENTO

Incluye todas las actividades relacionadas con el flujo y transformación de bienes y productos, desde la etapa de materia prima hasta el consmo por el usuario final.
Tiene como objetivo abastecer los materiales necesarios en cantidad necesaria, calidad y tiempo requerido al costo mas bajo posible, lo cualsera traducido al mejor servicio al cliente.

ELEMENTOS DE LA CADENA DE ABASTECIMIENTO

• Proveedores
• Transportes
• La Empresa
• Los Clientes
• La Comunicación entre ellos

PROPUESTA DE MEJORA PARA L A CADENA DE
ABASTECIMIENTO EN UNA EMPRESA

Ajuste su red dinámicamente: la propiedad física de manufactura, almacenamiento, transporte y capacidad de venta alpor menor representa el mayor costo fijo del negocio. Al fortalecer la red de modo dinámico, se puede evaluar redes, fabricantes, proveedores logísticos y minoristas, de manera que se optimiza el esfuerzo de la empresa de acuerdo a las exigencias internas y externas. 
Tenga una mirada global de la demanda: con las tendencias comerciales mundiales, es imprescindible evaluar la demanda de manera...