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GENERALIDADES
Toda organización es dependiente en grado variable de los materiales y servicios ofrecidos por otras organizaciones para realizar sus funciones ya que ninguna empresa es auto suficiente. Las compras constituyen una de las funciones básicas de cualquier organización.
OBJETIVOS
Los objetivos generales son obtener los materiales adecuados en la cantidad debida, para su envío en elmomento preciso y al lugar correcto, de la fuente correcta prestando el servicio correcto y al precio conveniente.
Las metas generales de las compras son:
Proporcionar un flujo in interrumpido de materiales, abastecimientos y servicios.
Conservar las inversiones y perdidas mínimas en el inventario.
Mantenimiento de estándares o controles de calidad adecuados.
Encontrar o desarrollarvendedores competentes.
Estandarizar los artículos comprados.
Compra de los artículos y servicios requeridos al precio final mas bajo.
Mejorar la posición competitiva de la organización.
Lograr interrelaciones de trabajo armoniosas, productivas con otros departamentos dentro de la organización.
Alcanzar los objetivos de compras al menor nivel posible de costos de administración.
RESPONSABILIDAD YDELEGACION
Las estrategias, deben de integrarse mediante alguna organización estructural y debe de existir delegación dentro de la organización.
Lo que hace que la actividad de organizar la función de abastecimiento de materiales sea particularmente difícil es que no solo se deben considerar la estrategia corporativa y las necesidades internas, sino también el mundo externo.
Los departamentos decompras tuvieron que asumir responsabilidades mayores y diferentes.
Esto implica que las gentes que trabajan en compras deben tener mayor capacidad y comprensión de la misión total y del funcionamiento de la organización.
CENTRALIZACION COMPARADA CON DESCENTRALIZACION
En las compras sobre una base descentralizada los gerentes de departamentos específicos manejaran sus propias compras. Laventaja de esto es que el usuario conoce, las necesidades de su departamento posiblemente mejor que ningún otro. Puede ser mas rápido, simplemente el gerente toma el teléfono y lo ordena.
Las ventajas de las compras centralizadas son mayores en comparación de las compras descentralizadas. Se ha establecido que una persona o un departamento independiente y especifico tiene autoridad para toda (conexcepción de compras muy poco usuales) compra.
VENTAJAS
Es mas fácil estandarizar los artículos comprados.
Elimina la duplicación administrativa, al combinar los requerimientos de diversos departamentos, considera un pedido por una cantidad que es lo suficientemente grande como para atraer el interés del vendedor. Ahorro en fletes, embarques se puede efectuar en cantidades que abarquen carrocompleto.
En periodos de escasez de materiales, un departamento no compite con otro por el abastecimiento disponible.
Es mas eficiente para los vendedores debido a que no necesitan atender a varias personas dentro de la compañía. En ves de esto, tienen contacto con el gerente de compra.
Se obtiene mejor control sobre los compromisos de compra.
Facilita la experiencia y especialización en lasdecisiones de compra, hay una mejor utilización del tiempo.
ESPECIALIZACION EN LA FUNCION DE COMPRAS
En organizaciones de compras mayores, la separación funcional usual identifica las cuatro actividades especializadas:
Compra y Negociación, localiza los vendedores potenciales, determina precios, términos y condiciones.
Seguimiento y Expedición, se toman los acuerdos de compra y controla la forma enque el vendedor cumple su cometido en cuanto al envío y a los requerimientos de calidad. Si se presentan problemas presiona y ayuda al vendedor para resolverlos.
Administración, maneja la preparación física y el seguimiento rutinario de los documentos periódicos necesarios para la alta gerencia y el personal que administra los materiales.
Investigación de compras trabaja sobre proyectos...