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Las Tecnologías de la Información en el Intercambio de Datos


Abstract— El intercambio de datos debería ser una parte vital de los sistemas de las organizaciones. Deberían tener un formato para realizar el intercambio de datos de manera que la interacción con otros sistemas sea sencilla, automática y transparente, minimizando asi la posibilidad de que existan errores en el proceso deintercambio.
Describiremos los formatos de intercambio de datos TXT, EDI, XML y JSON

I. INTRODUCCIÓN
En el presente documento trataremos de forma resumida algunos de los formatos de intercambio de datos más utilizados en la actualidad así como la comparación entre ellos, sus usos, pros, contras y su aplicabilidad en nuestro medio.

II. INTERCAMBIO DE DATOS TXT
Este es uno de los formatosmás utilizados en nuestro medio en la actualidad.
Muchas empresas de servicios utilizan archivos TXT separados por comas, pipes, tabulaciones, etc., para enviar su información a entidades financieras para que realicen sus cobranzas. De la misma forma, estas entidades financieras, envían el detalle de las cobranzas realizadas en el mismo formato, y este proceso se repite día a día para tener lainformación actualizada de cobranza.
A. Ventajas
Es de sencilla elaboración y proceso. Los sistemas ya tienen una opción para generar los archivos en el formato especificado por los que intervienen en el proceso de intercambio de los mismos. También tienen la opción de importar dichos archivos directamente a sus bases de datos.
No es necesario un conocimiento especializado ya que con una simplehoja de Excel se puede tener un archivo TXT para su intercambio.
B. Desventajas
Es susceptible a manipulación de los datos ya que estos pueden no estar encriptados y los cambios son sencillos de realizar. Incluso estando encriptados, si el proceso de desencriptación no es automático o realizado por un sistema igual puede ser proclive a sufrir cambios malintencionados.
En este tipo de formato deintercambio de datos la información se la tiene actualizada al día anterior o a la fecha en la que se intercambian los archivos.

C. Aplicabilidad en nuestro medio
Como ejemplo, hace 14 años atrás el Banco publicaba en un ftp privado el detalle de su cartera en mora de tarjetas de crédito a una empresa de cobranzas para realizar la gestión de cobranza de la cartera en mora. Al final del día laempresa de cobranzas subía al mismo ftp el detalle de la información con las gestiones realizadas sobre la cartera en mora. Todo esto mediante archivo de texto plano.
En la actualidad el Banco realiza el mismo proceso de intercambio de datos mediante archivos TXT encriptados pero donde todo el proceso es automático, desde la recepción de los archivos, la desencriptación y el proceso. De igualforma la generación de la información, el encriptado y envío son automáticos.

Fig. 1 Ejemplo de un archivo con formato TXT para intercambio de datos
III. INTERCAMBIO ELECTRONICO DE DATOS (EDI) [1],[2],[3],[4]
Es el intercambio de datos estructurados de acuerdo con normas de mensajes acordadas entre sistemas de información por medios electrónicos
Las interacciones entre las partes tienen lugarpor medio de aplicaciones informáticas que actúan a modo de interfaz con los datos locales y pueden intercambiar información comercial estructurada. EDI establece cómo se estructuran, para su posterior transmisión, los datos de los documentos electrónicos y define el significado comercial de cada elemento de datos. Para transmitir la información se necesita un servicio de transporte adicional, yasea un sistema de tratamiento de mensajes o de transferencia de archivos.
EDI respeta la autonomía de las partes involucradas, no impone restricción algina en el procesamiento interno de la información intercambiada o en los mecanismos de transmisión.
EDI se aplica principalmente en las áreas comercial, financiera, médica, administrativa, fabril y muchas otras industrias. Algunos ejemplos de...