secretaria ejecutiva



SECRETARIA EJECUTIVA
NIVEL: asistencial – administrativo
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES /LABORALES (DESCRIPCIÓN)
FUNCIONES

CRITERIOS DE DESEMPEÑOComunicación Escrita: Capacidad para redactar las ideas deforma gramaticalmente correcta, de manera que sean
entendidas correcta, de manera que sean entendida que exista unconocimiento previo de lo que se esta leyendo



Control: Capacidad para tomar decisiones que aseguren el
Control sobre métodos, personas y situaciones


Confiabilidad: Desempeñar una funciónrequerida, en
condiciones establecidas





Compromiso: Crear en el propio trabajo o rol y su valor dentro de la empresa, lo cual se traduce en un refuerzo extra para la compañía aunque no siempreen beneficio propio.



Recibir las diferentes directrices emanadas de la gerencia e impartir las instrucciones pertinentes a los responsables de su ejecución, así mismo velar por el oportunodesarrollo de las tareas encomendadas.

Organizar todas las actividades inherentes al cumplimiento de los objetivos propuestos por la gerencia.

Llevar a cabo labores de control y seguimiento a todala documentación que se emane de la gerencia, informando oportunamente al gerente sobre el estado de las mismas o las novedades que puedan presentarse.

Transcribir, Recibir y despachar diariamentela correspondencia de la Gerencia, llevando adecuado control y registro de cada actividad.

Elaborar las citaciones y convocatorias a Junta Directiva, Comités y demás reuniones que se celebren enla Empresa.

Mantener actualizada y organizada la agenda del Gerente y ayudar a su cumplimiento.

Elaborar y digitar cartas, oficios, memorandos y demás documentos que le solicite el Gerente.Velar por el correcto manejo de la documentación que le sea encomendada.

Responder por la información que le ha sido confiada y mantener reserva sobre ésta.

Velar por el mantenimiento y...