Secretaria

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Misión, Perfil y Función

de la

Secretaria

Emilia Silva Soto

Secretariado Ejecutivo Bilingüe
Sección 2

Redacción Comercial

Profesor
Álvaro Muñoz

INDICE

Secretaria ………………………………………………………………………. 3

Un Poco de Historia ………………………………………………………………………. 3

Clasificacion del Secretariado ………………………………...………………... 4
• Secretariado Ejecutivo
• SecretariadoAdministrativo
• Secretariado Comercial
• Secretariado Bilingüe
• Secretariado Recepcionista
• Secretariado Dactilografico
• Secretariado Taquigrafico
• Secretariado Computacional

La misión de la Secretaria ………………………………………………………………… 5

SECRETARIA

Según la Real Academia de la Lengua Española:
“SECRETARIA es la persona a cuya discreción se confiaun secreto. Sujeto encargado de escibir la correspondencia, de extender actas, dar fe de los acuerdo y custodiar los docuemtnos de una oficina, asamblea o corporacion. Persona que redacta la correspondencia de aquella otra a quien sirve para este fin”
Toda empresa esta constituida por un grupo humano: hay dirigentes, tecnicos, obreros, trabajadores de servicio, trabajadores administrativos; ydentro de este grupo se encuentran las Secretarias.

UN POCO DE HISTORIA

Nadie sabe exactamente cómo y cuándo aparecieron los secretarios , es uno de los empleos mas antiguos en la historia de la humanidad.

En la busqueda sobre los origenes del oficio de la Secretaias, se consulto diferentes materiales, tales como la Biblia, libro mas antiguo que se conoce, encontrandose varios versiculos queevidencian la existencia desde tiempos muy remotos, como emeplo podemos citar el libreo de Jeremias; Baruc, amigo del profeta, le ofrecia sus servicios como escribano, no se explica si recibia alguna remuneración por su trabajo, aunque tratandose de religiosos dedicados al servicio de Dios es de suponer que no.
Tambien en las historias del munco antiguo se narra que al llegar la escritura aEgistpo, los sacerdotes no demoraron en adaptarla a su propio sistema para expresar sus ideas.

Mucho de lo que hoy se conoce del antiguo Egipto proviene de los jerogrificos encoentrados en edificios, monumentos, libros, cartas, cronicas, escritas en estilo manuscrito abreviado llamado “hieratico”. Casi todos cuentan la historias sobre faraones y sacerdotes. Estas historias eran trnscritas por losescribanos, quienes eran educados desde edades muy tempranas para que dominaran el arte de escribir.

Los griegos amantes de las artes y las ciencias, tampoco se sustrajeron al uso de los secretarios, que en su marco desempñaban todo tipo de funciones. Zeus, el señor del Olimpo, poseia a sus servicio una especie de secretario divino “Hermes, el mensajero de los Dioses”.

Hasta el granBeethoven, durante su vida conto con el servicio de varios secretarios, el primero de ellos fue su hermano, Caspar Van Beethoven.

La oficna antes del año 1870 era dominada por hombres; la correspondencia era escrita a mano; no existian los telefonos; no habia energia elecrica, secretarios, maquinas de oficina, compañias de seguros o bancos y las cartas las dictaba una persona directamente a la otra.Las funciones del personal de oficina eran basicamente copiar docuemtnos a mano, a una rapidez de diez palabras por minuto. La información fluia dentro dy fuera de la oficina a un ritomo demasiado lento. La unica competencia profesional requierida era la caligrafia y la disponibilidad para llevar los docuemtnos a lugares cercanos.

Con los avances que trajo la Revolucion Industrial, lacorrespondencia comercial, aumenta considerablemente. Para ganar tiempo y dinero es necesario escribir mas rapidamente. Durante las decadas de 1850 – 1860 muchos inventors trataron de crar una maquina de escribir.

En 1870 se institucionalizo la plaza de Secretarias, pero como puesto de bajo nivel salarial y baja categoria laboral. Asi poco a poco, las mujeres van a ocupar los empleos de Secretaria,...
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