Seguimiento De Reuniones
Páginas: 2 (423 palabras)
Publicado: 7 de febrero de 2013
Seguimiento de reuniones
Los directores de las reuniones más eficaces tienen el coraje de implicarse en el seguimiento de las reuniones: se reúnen con los participantes después para averiguar suopinión acerca de la reunión, qué podría añadirse, qué debería eliminarse, y cómo se podrían mejorar las reuniones. El director entonces reflexiona sobre estas sugerencias, e incorpora aquéllas quepodrían contribuir de forma significativa.
Atención. - Hay demasiados organizadores que ni se molestan en conocer las opiniones de los participantes tras una reunión, quizá debido a un intentoerróneo de ahorrar tiempo. Piensan que sus propias observaciones bastan y que ¿para qué perder tiempo en consultar con otros?
Si los participantes en la reunión forman parte de un equipo encargado dealcanzar un objetivo, y el organizador puede contribuir a ello mediante reuniones eficaces, el hecho de escuchar las opiniones de los participantes constituye a la larga un ahorro de tiempo.
Sigestionas un equipo es una excelente idea hacer los seguimientos de reuniones. Estos seguimientos permiten juntar a todo el equipo y poner sobre la mesa el estado de los proyectos, clientes, que le hacefalta a la reunión o en lo contrario, que hay que quitarle, las opiniones de los participantes ya que estas son sumamente importantes etc. Y así planificar las acciones futuras en una próxima reunión,especialmente tratando de tomar en cuenta las opiniones de todos.
Los seguimientos se pueden hacer como cada uno entienda que es mejor para la dinámica del equipo, pero es importante tener encuenta los siguientes puntos para que sean útiles:
Todo el personal relevante del equipo debe asistir a las reuniones sin falta, idealmente de forma presencial, pero también se pueden utilizaraudio/teleconferencias para aquellas personas que no estén en la oficina; si el equipo es pequeño (menos de 20 personas), éste debería asistir al completo.
La reunión es para debatir, por lo tanto se...
Los directores de las reuniones más eficaces tienen el coraje de implicarse en el seguimiento de las reuniones: se reúnen con los participantes después para averiguar suopinión acerca de la reunión, qué podría añadirse, qué debería eliminarse, y cómo se podrían mejorar las reuniones. El director entonces reflexiona sobre estas sugerencias, e incorpora aquéllas quepodrían contribuir de forma significativa.
Atención. - Hay demasiados organizadores que ni se molestan en conocer las opiniones de los participantes tras una reunión, quizá debido a un intentoerróneo de ahorrar tiempo. Piensan que sus propias observaciones bastan y que ¿para qué perder tiempo en consultar con otros?
Si los participantes en la reunión forman parte de un equipo encargado dealcanzar un objetivo, y el organizador puede contribuir a ello mediante reuniones eficaces, el hecho de escuchar las opiniones de los participantes constituye a la larga un ahorro de tiempo.
Sigestionas un equipo es una excelente idea hacer los seguimientos de reuniones. Estos seguimientos permiten juntar a todo el equipo y poner sobre la mesa el estado de los proyectos, clientes, que le hacefalta a la reunión o en lo contrario, que hay que quitarle, las opiniones de los participantes ya que estas son sumamente importantes etc. Y así planificar las acciones futuras en una próxima reunión,especialmente tratando de tomar en cuenta las opiniones de todos.
Los seguimientos se pueden hacer como cada uno entienda que es mejor para la dinámica del equipo, pero es importante tener encuenta los siguientes puntos para que sean útiles:
Todo el personal relevante del equipo debe asistir a las reuniones sin falta, idealmente de forma presencial, pero también se pueden utilizaraudio/teleconferencias para aquellas personas que no estén en la oficina; si el equipo es pequeño (menos de 20 personas), éste debería asistir al completo.
La reunión es para debatir, por lo tanto se...
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