Selección

SELECCIÓN
Las etapas más usuales, y el orden en que suele emplearse el conjunto de medios técnicos de los que nos ayudamos para lograr la realización del principio: ”el hombre adecuado para el puesto adecuado”, son La siguientes:
1. Hoja de solicitud.
2. Entrevistas.
3. Pruebas: psicotécnicas y/o prácticas.
4. Investigaciones.
5. Examen médico.
HOJA DE SOLICITUD
Su importancia. Es, nosolo la base del proceso de selección- ya que todos los demás pasos se comparan con ella-, sino aun de todo el trabajo, ya la cabeza del expediente del empleado.
Aprovechamiento del llenado de la hoja. Puede utilizarse este paso para rechazar amablemente a los candidatos notoriamente inhábiles por razón de edad, sexo, apariencia física, etc. Además, a los que ofrezcan algunas posibilidades, parececonveniente pedirles que llenen la hoja, ya que, como dijimos, alguna vez podremos quizá, utilizarlos, y además, como medio de hacer buenas relaciones publicas con quienes asisten a nuestra empresa. Sirve también para cerciorarse. “a primera vista”, de los requisitos más obvios y fundamentales: edad aproximada, presentación, presentación, etcétera y ver si se llenan las políticas básicas deempleo: por eso suele llamarse “entrevista previa”.
Capítulos fundamentales. Se dice que la hoja debe contener lo que una empresa requiere saber del solicitante, y solamente eso. En todo caso una empresa necesita conocer lo siguiente:
Generalidades del solicitante: nombre, domicilio, estado civil, etc.
Estructura familiar y sus características económicas: nombres, edades y ocupaciones de los padres,esposa, e hijos del solicitante. ¿Cuántos viven con el, o con quienes vive? Participación económica en el sostenimiento del hogar, de aquellos que solo hagan parcialmente eje, jóvenes solteros.
Antecedentes de trabajo: empresas en las que ha y trabajado: puestos que ocupo; tiempo que estuvo trabajando; sueldos que percibía; motivos de haberse separado; nombres de sus jefes inmediatos. Convieneen orden regresivo, que facilita recordar estos datos.
Estudios: primaria, secundaria, bachillerato, carreras, idiomas que habla, leeo escribe. Otros conocimientos técnicos. A veces estos puestos pueden ser de utilidad en el posteriormente.
Varios: suelen incluirse preguntas sobre motivación, deseos, sueldo que pretende, etc.
Debe por último, mencionarse las cartas de recomendación, que suelenpedirse o presentarse, son de escaso valor, a menos de que las podamos comprobar con personas de nuestro conocimiento, y que las referencias sean muy confiables y muy entusiastas. Es preferible pedir nombres de personas que puedan informar sobre el solicitante, para entrevistas después.
ENTREVISTAS
Su importancia. Se ha dicho que la entrevista es una de las más valiosas armas de las que disponeel administrador. La que se hace para contemplar datos del solicitante - conocida como entrevista de fondo- tiene un valor incalculable, solo que, como toda entrevista, vale lo que valga el entrevistador. Pero este puede “hacerse” en cierto modo, con la práctica y el análisis de sus progresos en ella.
Local. Conviene que sea correctamente arreglada la sala de espera, porque ella dará alsolicitante la primera impresión de la empresa. Conviene hacer citas lo más exactas posibles, porque de lo contrario, se engendrara en el entrevistado un nerviosismo que entorpecerá la buena entrevista.
Pero como requisito esencial, debemos de hacer notar que la sala de entrevistas debe de garantizar plenamente el sigilo, ya que, si esto, el entrevistado apenas nos dirá nada de importancia.
Tópicos de laentrevista. Aunque son muy variados, y conviene por ello fijar una guía de entrevista para nuestro uso , los principales son:
Contemplar o explicar los datos de la solicitud.
Que dirigió al solicitante a esa empresa.
Que espera encontrar en su trabajo.
Que necesidades tiene, cargas familiares, etc.
Estructuración familiar, más detallada que en la solicitud.
Que sueldo espera y que trabajo...