Semana 1

ADMINISTRACION DOCUMENTAL
ACTIVIDAD SEMANA 6

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE – SENA
ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL
CURSO VIRTUAL

17 de Abril 2011




5. ACTIVIDADES Y ESTRATEGIAS DE APRENDIZAJE

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE : |
Una vez leído el material de estudio de la Sexta Semana, en un documento Word desarrolle la siguiente actividad: 1. Responda de manera claray con sus propias palabras los siguientes interrogantes: a. Se puede consideran que las tablas de retención documental son una herramienta no sólo de tipo archivístico sino administrativo?, Justifique su respuesta. Si por que ademas permiten b. Cuál es el marco legal que regula el procedimiento para la elaboración y aplicación de las Tablas de Retención Documental c. Según el acuerdo027 de 2006 del Archivo General de la Nación, que son: * Transferencias Documentales * Documentos de Apoyo * Serie Documental * Subserie Documental * Tabla de Retención Documental * Tabla de Valoración Documental 2. Ejercicio práctico: Ubicándonos en nuestro lugar de trabajo: a. Identifique la producción documental de su archivo de gestión agrupándolas en Seriesy Subseries b. A partir de dicha información elabore un proyecto de Tabla de Retención Documental para una de las Series identificadas, además describa los resultados y dificultades encontradas Una vez desarrollado, enviar el archivo a la Tutora, únicamente por el enlace el siguiente enlace: >> Ver/Completar actividad: Actividad Semana 6. Favor NO enviaractividades al correo, ni publicarlas en los FOROS. |



DESARROLLO


1. Responda de manera clara y con sus propias palabras los siguientes interrogantes:

a. Se puede consideran que las tablas de retención documental son una herramienta no sólo de tipo archivístico sino administrativo?, Justifique su respuesta.

Respuesta: Si, por que ademas permiten a laadministración proporcionar un servicio eficaz y eficiente, Facilitan el manejo de la información, Contribuyen a la racionalización de la producción documental, Facilitan el control y acceso a los documentos a través de los tiempos de retención en ella estipulados,Garantizan la selección y conservación de los documentos que tienen carácter permanente,Regulan las transferencias documentales en lasdiferentes fases de archivo,Sirven de apoyo para racionalizar los procesos administrativos.





b. Cuál es el marco legal que regula el procedimiento para la elaboración y aplicación de las Tablas de Retención Documental.

Respuesta: Acuerdo 39 de 2000 “Por el cual se regula el procedimiento para la elaboracion y aplicación de las tablas de retencion documental en desarrollo delarticulo 24 de la ley 594 de 2000 “ expedido por el consejo directivo del archivo general de la nacion, dispone las etapas de elaboracion de las tablas de retencion documental por las entidades respectivas, las cuales, a su vez, determinan, en el marco de las dispociciones señaladas, la permanencia de los documentos susceptibles de archivo.

c. Según el acuerdo 027 de 2006 del Archivo Generalde la Nación, que son:

Respuesta:

Transferencias Documentales: Remision de los documentos del archivo de gestion al central, y de este al historico, de conformidad con las tablas de retencion y de valoracion documental vigentes.

Documentos de Apoyo: Documento generado por la misma oficina o por otras oficinas o instituciones, que no hace parte de sus series documentales peroes de utilidad para el cumplimiento de sus funciones.

Serie Documental : Conjunto de unidades documentales de estructura y contenido homogeneos, emanadas de un mismo organo o sujeto productor como concecuencia del ejercicio de sus funciones especificas. Ejemplos: historias laborales, contratos, actas e informes, entre otos.

Subserie Documental: Conjunto de unidades documentales que...