series

RECURSOS TECNOLÓGICOS


















SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
CENTRO INDUSTRIAL DEL DISEÑO Y LA MANUFACTURA
TECNOLÓGIA EN GESTIÓN ADMINISTRATIVA
FLORIDABLANCA 2014

RECURSOS TECNOLÓGICOS













PRESENTADO POR:

ALBA LUZ FRANCO ARDILA

PRESENTADO A: NORA TERESA CRISTANCHO LEAL
FICHA: 395673







ACIONAL DE APRENDIZAJESENA

SERVICIO N

CENTRO INDUSTRIAL DEL DISEÑO
Y LA MANUFACTURA

TECNOLÓGIA EN GESTIÓN ADMINISTRATIVA
FLORIDABLANCA 2014
Contenido





INTRODUCCIÒN


La utilización de las nuevas tecnologías tanto en la vida cotidiana de las personas, como en las instituciones ha revolucionado el acceso al conocimiento y a la información. Los recursos tecnológicos han adquirido gran relevancia enlas organizaciones ya que facilita la realización de cualquier tipo de actividad en un menor plazo establecido, convirtiéndose así en un aliado clave a la hora de cumplir con los objetivos de las empresas.

Este trabajo tiene como fin concientizar la importancia de los recursos tecnológicos en la gestión documental, la aplicación de estas tecnologías representa ventajas indiscutibles para lagestión administrativa el control de transferencias, de préstamos y consultas, el almacenamiento y conservación de la documentación para el tratamiento y recuperación de la información, en definitiva para aumentar la eficacia y efectividad de los servicios del archivo.

La información aquí plasmada, se obtuvo de diversas paginas web una de las paginas fue la de 472 que fue utilizada para sustraertoda la información acerca de los servicios postales y así acercarnos mas al funcionamiento de estas empresas que prestan estos servicios, también obtuvimos información acerca del servicio ciudadano, donde pudimos identificar cuando necesitamos de esto.

OBJETIVOS

Conocer la importancia de los recursos tecnológicos en la gestión administrativa.

Facilitar los procesos de la organización delos documentos en la entidad.

Garantizar en forma permanente la conservación de los documentos

Asegurar un eficiente tratamiento a la información producida en una organización


1. RECURSOS TECNOLÓGICOS

1.1 FAX

Imagen 1.fax
Un fax es un sistema de transmisión de datos, escritos o gráficos por vía telefónica.
Se llama fax o facsímil a un dispositivo tecnológico muy popular en lasúltimas décadas del siglo XX que permitía transmitir documentos, textos y otros datos a través de una línea telefónica generando una telecopia.
El fax funciona de manera sencilla. Se trata de tres piezas integradas y combinadas en un solo aparato: un escáner, que se encarga de registrar los datos, textos e imágenes presentes en el documento original; un módem, que permite la conexión víatelefónica con otro aparato de similares características; y la impresora, que al recibir un nuevo documento lo imprime de forma rápida y económica en un papel, produciendo una copia de los datos transmitidos.
La creación del fax data del año 1851, poco después de la invención del telégrafo. El aparato se diseñó en la universidad de Londres, en una versión muy rudimentaria. Los primeros faxes podíanescanear sólo en blanco y negro, mientras que con el correr de los años estos sistemas se volvieron mucho más sofisticados, permitiendo la escala de grises. Hoy los faxes son aparatos multifunción que reúnen información en color, aunque se sigue imprimiendo en gris por un propósito económico y de velocidad.
Los faxes fueron dispositivos muy populares promediando el siglo XX como método de transmisiónde información a distancia de manera veloz y precisa, antes de que las computadoras y otros dispositivos afines alcanzaran la mayor popularidad y expansión en el mercado. Muchos ordenadores incorporaron esta funcionalidad en las últimas décadas del siglo, a través de software que emulaba las características y el funcionamiento del fax.
Hoy en día todavía se utiliza este tipo de aparatos por...