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MANUAL DE USUARIO APLICATIVO WEB DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN HOSPITALARIA “SIHO”

Ante la necesidad del Ministerio de la Protección Social y el Departamento Nacional de Planeación de contar con información financiera, técnica y administrativa de las Instituciones Públicas Prestadoras de Servicios de Salud que permitiera la toma de decisiones, el Gobierno Nacional expidió el Decreto 2193 el 8 dejulio de 2004, en el cual se estableció las condiciones y los procedimientos para la presentación de información periódica y sistemática de la gestión desarrollada por cada una de las IPS públicas.

En este sentido se implemento un aplicativo Web para el sistema de información hospitalaria con el fin de mejorar tiempos de respuesta en la entrega de la información, permitiendo el trabajo en líneaa los actores del sistema y la calidad de la información a través del desarrollo de validaciones a diferentes niveles.

El manual de usuario que se presenta a continuación, es una guía que permitirá a las IPS públicas, Direcciones Locales de Salud y Direcciones Departamentales de Salud conocer cada una de las funciones que presenta el aplicativo Web, como también resolver dudas e inquietudesreferentes al manejo, diligenciamiento, revisión y validación de la información.

De esta forma, permite contar con datos coherentes y consistentes que brinden confiabilidad en el análisis de los mismos no solamente a las entidades solicitantes, sino a todos los que intervienen en este proceso.

INGRESO AL APLICATIVO WEB

|[pic] |Instrucciones generales para el ingreso|

• La institución debe contar con una conexión a Internet.

• Una vez ingrese a Internet, debe digitar la siguiente dirección la cual lo llevará a la página de gestión de hospitales públicos.

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• La página de gestión de hospitales públicos, tal como se muestra a continuación le solicitará en el recuadro deentrada de usuarios el código de habilitación de la institución, así como la contraseña.

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• En el espacio “Usuario” debe diligenciar el código de la institución que está conformado por 10 dígitos, representados así: 6821100715 los dos primeros representan el departamento, los tres siguientes el municipio y los cinco últimos la institución, por lo tanto no debe digitarse ni por debajo,ni por encima de 10 dígitos. Este código corresponde al asignado por la respectiva dirección territorial de salud en el registro especial de prestadores de servicios de salud durante el proceso de habilitación.

• En el espacio para contraseña se debe diligenciar la clave personal asignada al funcionario de la IPS responsable de registrar la información, puede contener caracteresalfanuméricos o especiales, máximo 20 caracteres.

• Una vez digitados el Usuario y la contraseña respectiva, se debe dar clic en ingresar para entrar a la página de la institución.

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• Dentro de la página tal como lo muestra la imagen anterior encontrará los formularios anuales, semestrales y trimestrales donde puede acceder para diligenciar la información. Así mismo en opciones decontrol, permite verificar los periodos presentados, validar y enviar la información a la dirección local o departamental de salud, también cambiar la contraseña de ingreso a la página. En tablas de referencia y caracterización de IPS se pueden realizar consultas de la información presentada en periodos anteriores. En la parte inferior de la página hay un link de mensajes nuevos en el cual se puedeconsultar los mensajes enviados por el Ministerio de la Protección Social y la dirección departamental o local de salud correspondiente.

|[pic] |Indicaciones especiales de uso de la contraseña |

• En caso de pérdida u olvido de la contraseña, por seguridad de la información, la institución debe solicitar el...