Simplificacion del trabajo

SIMPLIFICACION DEL TRABAJO
Desde los inicios de la humanidad el hombre a través de la utilización de su propia iniciativa y creatividad ha buscado la forma de simplificar todas las actividades que realiza dentro de su labor productiva, independientemente a cuál sea su objetivo.
A nivel empresarial el concepto de la Simplificación del Trabajo, no es más que la labor que se realizaconstantemente a través de la utilización de planes organizados, que sirven para la aplicación de mejores técnicas que faciliten la ejecución de las tareas.
Desde un punto de vista administrativo, la Simplificación del Trabajo es cualquier método, artificio ó recurso que ayude a disminuir o reducir la cantidad de esfuerzo requerido para ejecutar una labor determinada y es concebida fundamentalmente como unatarea permanente con el objeto de minimizar las tareas ordinarias propias de toda organización.
Simplificación de procesos:
Como su nombre lo dice, la simplificación de procesos en cualquier empresa busca hacer de cada proceso algo menos estructurado y más eficiente. Esto hace que una empresa sea más rápida, eficiente y a su vez otorgue un mucho mejor servicio al cliente.
Pondremos un ejemplo,cuando en una PYME se implementa un software con sistema administrativo se simplifican un gran número de procesos, esto a pesar de tener un costo, a largo plazo sería una inversión. Con un software administrativo esta empresa podría obtener mayor eficiencia en las áreas de facturación, clientes, cobranza, inventarios, proveedores, etc. Obteniendo por medio de reportes que genera el mismo sistemauna visión general de la actividad que tiene la empresa.
La simplificación de procesos en sí permite una mejor fluidez de información y mayor eficiencia en todas las actividades que presenta una empresa.
Reducción de gastos:
La reducción de gastos es un aspecto que toda empresa debe de considerar a corto y a largo plazo, la reducción de gastos puede considerarse desde un recorte de personalhasta acuerdos con proveedores que permitan mejores condiciones de comercialización. Como metodología de mejora continua hay que tener en cuenta de qué manera se pueden reducir los gastos para que la empresa tenga un mejor desempeño en general y a su vez tenga mayor utilidad para trabajar.
Hay que tomar en cuenta que con el simple hecho de reducir gastos la empresa no mejorara de sobremanera, esnecesario llevar una correcta planeación y posteriormente implementación de las propuestas para que se lleven a cabo de manera correcta. Para después evaluar cuanto se ha reducido el gasto y de qué manera se puede mejorar.
La mejora continua en las empresas muchas veces es mencionada y se trata de implementar, sin embargo el verdadero reto está en llevarlo a cabo de manera continua como su nombrelo dice, esa es su esencia, hay que llevarse acabo de esa manera para que funcione.
Propósito de la simplificación de los procesos de trabajo:
Hacer el trabajo más fácil y menos fatigante
Reducir los costos relacionados con el proceso
Aumentar la calidad del resultado esperado
Hacer el proceso más eficiente
Aumentar la productividad
Incrementar la satisfacción del cliente o usuarioDentro de algunos de los objetivos de la Simplificación del trabajo a nivel organizacional se encuentran los siguientes:
- Reducir al mínimo el esfuerzo requerido para llevar a cabo una determinada tarea, ya sea mental o física.
- Mejorar el funcionamiento organizacional, a través de métodos tales como la redistribución de funciones, la eliminación, reducción y combinación de fases de una actividado labor y la nivelación o tabulación del trabajo.
- Optimización y aprovechamiento de los recursos disponibles.
- Mejorar el flujo o secuencia del trabajo dentro de todas las áreas que la integran.
- Reducción del número y el costo de las operaciones administrativas, mediante la disminución de trámites y la combinación, unión ó eliminación de formas impresas.
- Mejor aprovechamiento...