Sindrome De Bournut

UNIVERSIDAD EXPERIMENTAL DE LA FUERZA ARMADA
NUCLEO NUEVA ESPARTA
MAESTRIA EN EDUCACIÓN SUPERIOR
ASIGNATURA: GESTIÓN DE PROYECTOS Y LAS TIC´S

LA PLANEACIÓN E IMPLEMENTACIÓN EN LOS
CAMBIOS CON LAS TIC`S

Realizado por:

Lcda. Yenahi Gamero

Junio, 2009

Las tres fases básicas de un proyecto son: Planeación o Planificación, Implementación y Evaluación. En esta oportunidad sehablará solo de las dos primeras, puntos clave para iniciar un proyecto en cualquier organización.
En lo que respecta a la Planeación, se tienen que realizar una series de preguntas que nos llevarán a cumplir u obtener las metas planteadas. Entre esas están:
* ¿Dónde estamos? (Análisis de la situación – Definición del problema): En esta etapa se recaba la información necesaria para comprender elproblema; como características resaltantes, estructura organizativa, proyectos en marcha, entre otros; que nos permitan obtener información fiable, válida y comprensible.

* ¿A dónde queremos llegar? (Establecer metas y objetivos): los encargados de desarrollar el proyecto, lo primero que deben hacer es fijarse metas y objetivos que les permitan resolver el problema, es decir, lo que seespera del proyecto.

* ¿Qué podemos hacer para llegar ahí? (Generar estructuras y estrategias): En este punto se decide como se va a ejecutar el proyecto, se establecen tiempos, recursos administrativos, humanos, materiales, económicos; así como la realización del Plan de Trabajo a llevar a cabo.

* ¿Qué pasará cuando lo hagamos? (Implementación): En esta fase se ponen en práctica todaslas actividades planificadas.
En cuanto a la Implementación, se puede decir, que esta debe cumplir las siguientes actividades, de tal manera de saber se cumple o no con los objetivos planteados en la Planeación. Entre esas actividades se encuentran:
* Realizar FODA: se deben identificar puntos débiles y fuertes, oportunidades y obstáculos; con el fin de explotar aquellos aspectos quepermitirán fortalecer el proyecto, así como también, se debe tener en consideración aquellos que pueden entorpecer la implementación del mismo.

* Supervisión y Corrección: Es importante realizar una constante supervisión con la finalidad de verificar si las actividades planeadas se están implementando adecuadamente; de tal manera de medir si se están cumpliendo con las metas y objetivos trazados,lo que permitirá hacer correcciones si fuese necesario para volver a la fase de planeación y replantear el plan de trabajo.

Por lo consiguiente, podemos decir que existe una estrecha relación entre la planificación, implementación y supervisión; por lo que la planificación describe las formas en las que se debe hacer la implementación y la supervisión; la implementación y la supervisión seguían por el plan de trabajo del proyecto y la supervisión proporciona información sobre la planificación e implementación del proyecto. Se debe tomar en cuenta que ninguna debe estar aislada de la otra.
Ante un nuevo proyecto, toda organización debe tener una base de datos donde puedan extraer información relevante que le permita gestionar el conocimiento y después poder aplicarlo en cada una delas etapas por la que transita el proyecto.
Todo debe comenzar en la etapa de concepción, es decir, tomar en cuenta fichas, entrevistas, observaciones directas, documentos, cronogramas de proyectos ya concluidos con éxito y que sean semejantes al nuevo proyecto para tomarlos como punto de partida.
Luego, en la etapa de Planificación, se puede partir de plantillas ya predefinidas y que puedanayudar a desarrollar el proyecto de una manera más rápida; sobre todo en aquellos equipos de trabajo que no tengan suficiente experiencia. Además se pueden reutilizar metodologías aplicadas en el desarrollo de proyectos anteriores, que permitirán se de base fundamental para documentar el nuevo proyecto.
En el Control de Ejecución, se debe explorar aquellos problemas que surjan en el transcurso del...