Sinergia

Un equipo de trabajo debe tener “sinergia”
Básicamente esta palabra significa que la unión de todos en el equipo logra unos resultados mucho más significativos que si cada uno trabaja por su lado.  De la misma manera el logro de los objetivos está muy ligado a que los integrantes comparten una dirección común y apoyo mutuo.
Uno de las bases para fortalecer la sinergia de un equipo de trabajo esla confianza en el mismo. A continuación 5 tips a tener en cuenta para lograr generar una confianza completa en el equipo
Lidere al equipo de manera en que puedan por si solos sean líderes de las actividades de su rol:
Es importante que el equipo de proyecto tenga claridad en las actividades que debe realizar cada rol en el proyecto, en caso tal de que no están claras deben hablarse con el equipoy definirlas entre todos. Es importante que cada miembro tenga claridad en su rol.
El gerente de proyectos debe tratar de delegar las actividades de una manera controlada tratando de que poco a poco los miembros del equipo traten de tomar decisiones “solos” y lleguen con respuestas antes que con preguntas e inconvenientes. Se debe incentivar al equipo a que siempre que se tengan inconvenientes enel proyecto y al momento de dirigirse al gerente de proyectos deben:
Levantar toda la información sobre los inconvenientes.
Llegar con mínimo una alternativa de solución con sus pros y sus contras.
Comunicar la opción que para ellos es la mejor.
No asuma una actividad que debe realizar uno de los miembros del equipo: En ocasiones el gerente de proyectos decide realizar una actividad que deberealizar otro rol porque “El no conoce esta parte” “El no tiene experiencia en lo otro” este es el primer error en el que se incurre debido a que esto genera que los integrantes nunca aprendan las actividades a realizar y se genere dependencia del gerente de proyectos.
Genere compromisos particulares y haga que se cumplan: La forma de ir generando confianza en el equipo es por medio de los compromisosdel proyecto, con cada uno se debe ir  pactando fechas de entrega con la calidad esperada. Una vez llega la fecha de entrega del compromiso es necesario buscar a la persona responsable solicitando una respuesta. Si el colaborador ha cumplido con el compromiso, reconozca su cumplimiento y mencione que espera que se continúe con ese mismo comportamiento. Si el colaborador no cumple con sucompromiso, hable con él solicitando una explicación, todos tendrán una excusa válida o no valida, menciónele que para usted es importante confiar en el equipo y la importancia de cumplir con los compromisos pactados para éste fin.
Evite frases que causen desanimo o el efecto “pigmaleon” negativo: El efecto pigmaleon es el suceso con el cual una persona consigue algo debido a que se cree previamente que sepuede conseguir.  El pigmaleon negativo se trata de producir en alguien una baja autoestima de algún aspecto particular de tal manera que este aspecto baje o desaparezca. Para este caso siempre trate a su equipo como “capaz” de realizar todas las actividades que se requieren. Evite frases como “eso es muy difícil”, “no creo que se pueda hacer”, “no creo que sepas como hacer esto” por el contrariogenere frases positivas que puedan motivar al equipo.
Realice seguimiento con la frecuencia que lo requiera el proyecto y sus actividades: Confiar en el equipo no significa que no se realiza monitoreo y control, esta etapa del ciclo de vida de la gerencia de proyectos siempre estará presente.

Qué ocurre cuando un gerente de proyectos no confía en su equipo:
1. El gerente de proyecto terminarealizando las tareas que deben hacer los demás miembros del equipo.

2. El gerente de proyectos se vuelve una “mama” que debe ir detrás de cada colaborador solicitando continuamente que se entregue el compromiso, esto genera que el equipo se relaje y dependa de la llamada de atención para poder realizar las actividades a su cargo, finalmente esto genera aún más desconfianza en el equipo y se vuelve...