sipe

SIPE
El Sistema de Ingresos y Prestaciones Económicas, que en adelante será conocido por las siglas SIPE, es dentro de la modernización una herramienta tecnológica desarrollada por la Caja de Seguro Social que se pone al servicio de los empleadores: público y privado y doméstico y de los asegurados, para que, interactúen a través de la Internet y puedan realizar desde la computadora de suempresa, oficina, casa o lugar de su preferencia, las transacciones de sus empleados o trabajadores, de manera rápida, ágil, oportuna y sobre todo segura mediante el uso de la Firma Digital; sin necesidad de desplazarse o desplazar personal de su empresa a las oficinas e instalaciones de la Institución, con el consiguiente ahorro en gastos de horas hombres y transporte, al igual que los asociados aestos menesteres, que en la actualidad requieren los hagan de manera presencial.
Transacciones que puede realizar
Afiliara sus nuevos trabajadores.
Reportarlos avisos de entrada de sus empleados en el sistema.
Declararlas novedades de la empresa.
Presentarla planilla mensual de declaración de trabajadores y salarios.
Obtenerla facturación de la planilla mensual.
Beneficios
Realizacióndetransacciones vía Web desde la oficina, negocio o lugar de preferencia.
Ahorrode tiempo y de dinero al evitar la gestión presencial y la formación de largas filas.
Ampliacióndel calendario de presentación y del pago de la planilla mensual.
Recepcióninmediata de la facturación, una vez efectuada la declaración de la planilla mensual.
Consultaen línea de sus estados de cuenta.Tramitacióninmediata del Paz y Salvo.
Actualizaciónde la cuenta individual de los asegurados.
Contarcon la historia laboral del empleador y del asegurado.
Disminucióndel tiempo de trámite en prestaciones económicas.
Transferenciade información vía web servicepara empleadores con alto número de trabajadores.
Fases de Implementación
Fase 1 Registro de la firma digital de los empleadores
Fase2Afiliación.
Fase 3Aviso de entrada y Novedades.
Fase 4Declaración y Facturación de la Planilla
mensual y complementarias.
Fase 5Solicitudes de prestaciones económicas de corto y largo plazo y de riesgos profesionales.
FASE 1 - firma Digital?
Es un código informático único
personalizado que se otorga a cada
una de las personas autorizadas para
acceder al SIPE y a las bases de datos que contienetoda la información
del empleado.
La Firma Digital sirve para que las
personas autorizadas por el
empleador refrenden todas y cada
una de las transacciones que realice
en el SIPE.

¿Cómo acceder al SIPE para el registro de la firma digital?

Retire el contrato que le entrega la Caja de Seguro Social.
Una vez verificada la información de su empresa en dicho contrato, regréselofirmado de inmediato a la agencia más cercana en donde se le entregará, en sobre sellado, el usuario y su respectiva contraseña, la cual le va a permitir ingresar al SIPE.



FASE 2 – AFILIACIÓN

a. Al ingresar al sistema encontrará la siguiente pantalla:
b) Digitar el Usuario y Contraseñaen los campos correspondientes con los dígitos que le indican en el sobre confidencial que se le otorgó.c)Procederalcambiodesuusuarioyla“contraseña”segúnseloindicalaaplicacióninformática.Lacontraseña,debecontenercomomínimoocho(8)caracteres(alfanuméricos);estosdebencontenerporlomenosunaletraenmayúsculayunnúmero
d)Colocarelnúmerodecédulaypresionarelbotón“aceptar”e)DescargaryguardarlaFirmaDigital:Presioneelbotón“FirmaDigital”yguárdelaenundispositivomagnéticooeneldiscodurodesucomputadora,segúnloestimeconveniente.

Tener en cuenta lo siguiente:

•Para que las transacciones de las empresas sean enviadas a la Caja de Seguro Social deberán contener las dos firmas (elaborador y representante legal).
•Para los empleadores que se inscribieron ante la Caja de Seguro Social antes del uno (1) de febrero del 2010, tendrán que agregarle un cero (0) al principio de los últimos cuatro dígitos....