Sistema almacen bases de datos

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SISTEMA DE ALMACEN

Problema

La creación del sistema Almacén tiene como fin la maximización y optimización de la tareas correspondientes al departamento de almacén, en donde se han identificado plenamente dos módulos, ”Control de Inventario” y el módulo “Entradas y Salidas”. El sistema debe permitir un manejo eficiente de cada tarea, así como facilitar al usuario la realización de sutrabajo, mejorando así las prestaciones del departamento al poder cumplir con una mayor y mejor calidad de procesos y menos costo en recursos, sean materiales o humanos, lo que conlleva a la mejora de los servicios. El sistema debe poseer una interfaz gráfica agradable al usuario y con capacidad de ser entendido su uso de manera fácil, convirtiéndolo en un sistema práctico y en una herramienta detrabajo muy importante para el departamento de Almacén.

Sub Problema

Durante el análisis preliminar se determinó que en el departamento tiene grandes necesidades como por ejemplo, el hacer los rebajos de los inventarios, llevar los máximos y mínimos, imprimir reportes adecuadamente, imprimir en reportes la totalidad de entradas y salidas, poseer dentro del sistema un listado deproveedores. Entre otras necesidades que serán cubiertas durante el diseño y desarrollo del sistema.

Objetivo General:

Dotar al Departamento de Almacén, de un sistema que este en capacidad de llevar el Control del Inventario del Almacén así como de las Entradas y Salidas del mismo, desarrollando una buena y correcta base de Datos para el mismo.

Objetivos Específicos:

 Diseñar un sistemapara el manejo de inventario que permita el control de las entradas y salidas de artículos así como realizar consultas y reportes de existencias.

 Desarrollar un módulo que permita al departamento el manejo y control del inventario, con sus respectivas normas de seguridad.

 Desarrollar un modulo que permita al departamento de almacén controlar las entradas y salidas de mercadería y serreflejados en el inventario.

 Automatizar los procesos y tareas que se realizan en el departamento. Diseñando un sistema que integre el manejo de inventario de mercadería y el control de activos de la empresa de una manera ágil y efectiva.

 Crear un historial que permita consultar los movimientos realizados por los diferentes usuarios en distintos periodos.

Requerimientos del SistemaDefinición de los requerimientos

El Instrumento que utilizamos para la definición de los requerimientos fue el método de Cuestionario con el fin de recabar la información acerca de los diferentes procesos y actividades que se realizan en el departamento de Almacén, así como la identificación de las necesidades del usuario y los problemas que se le presentan en el desarrollo de sus labores.

Dichaherramienta se adjunta al final de este documento.

Requerimientos específicos de ítem de Control de Inventario

 Controlar las entradas y las salidas de los diferentes artículos para el almacén.
 Manejar recuentos físicos.
 Realizar múltiples consultas o reportes como existencia de artículos (por cada código y nombre), máximos y mínimos, entradas (por producto, por fechas), salidas(por departamento, por fecha)
 Permitir ingresar información para diferentes períodos
 El sistema debe guardar pistas de auditoría y debe de guardar quien hizo una entrada o salida o quien hizo alguna actualización.
 Manejar cantidades óptimas entre los máximos y mínimos, (Puntos de reorden).
 Debe permitir la reversión de movimientos o correcciones.
 Determinar en todo momento lacantidad en existencia de artículos.
 Permitir la actualización de los códigos nuevos

Requerimientos específicos de ítem de Entradas y Salidas

 Cada vez que se realice una salida de mercadería esta debe ser reflejada en el inventario (cuentas contables).
 El Sistema debe ser capaz de ingresar la mercadería como parte del sistema.

 En caso de ser un activo fijo el sistema debe ser...
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