Sistema Contable

CONTABLE

UNIVERSIDAD LATINA DE PANAMÁ

FACULTAD DE NEGOCIOS

ESCUELA DE CONTABILIDAD

“RESUMEN EJECUTIVO”

MATERIA: CONTABILIDAD MECANIZADA

PRESENTADO POR:

VLADIMIR OLIVELLA 8-492-908

PROFESORA: ELBA GORDÒN DE RODRIGUEZ

PANAMÁ, 16 DE SEPTIEMBRE DE 2012

Sistema Contable
Definición:
Un sistema contable consta del personal, los procedimientos, los mecanismos y losregistros utilizados por una organización para desarrollar la información contable y para transmitir esta información a quienes toman decisiones.
El diseño y las capacidades de estos sistemas varían mucho de una organización a otra, pero el propósito básico de la información contable se mantiene: satisfacer las necesidades de la organización de información contable en la forma más eficiente posible.Nos podemos encontrar con 3 tipos de sistemas contables:
1. Sistema Patronal o Histórico: Representa el patrimonio y sus variaciones en el mismo orden en que se producen los hechos contables.

2. Sistema Presupuestario: Representa el patrimonio y sus variaciones según las expectativas de que se producen los hechos (ex-ante) y después de que se produzcan (ex-post). La diferencia entreambas da lugar a desviaciones.

3. Sistema Complementario: Amplía la información de los otros dos anteriores no puede ir, por lo tanto, solo.
Importancia de los sistemas contables:
La importancia de los sistemas de información contable radica en la utilidad que tienen estos tanto para la toma de decisiones de los socios de las empresas como para aquellos usuarios externos de la información.Las nuevas demandas de información abren campo a la introducción de nuevos conceptos que pueden llegar a potencializar la empresa dentro del mercado si se le da el adecuado manejo, reconocimiento y medición.
Usos y pasos del sistema contable para el contador:
El establecimiento de un sistema de contabilidad en una entidad es un proceso complejo que si no está bien eslabonado puede influirnegativamente en los resultados de la gestión empresarial, por eso hoy en día los sistemas contables deben instalarse y ser operado por personal calificado. El primer paso que tiene que dar el contador de una organización económica es el establecimiento del sistema contable, es decir planificar y poner en funcionamiento la forma en que va a fluir la información dentro de la empresa. Se trata deestablecer clasificación de cuentas, libros a utilizarse, formas, procedimientos y controles que sirvan para contabilizar y controlar los bienes, las obligaciones, ingresos, gastos y los resultados de las transacciones, lo cual va a plasmarse en normas y métodos diseñados en los manuales.
Por eso el contador debe:
* 1- Estudiar la naturaleza del negocio,
* 2- Analizar el tipo de operaciones quedeben ocurrir,
* 3- Diseñar y seleccionar formas y registros necesarios para anotar las operaciones,
* 4- Estimar los costos de dichos registros,
* 5- Tener dominio de los equipos a utilizar,
* 6- Reclutar y seleccionar el personal así como proceder a su adiestramiento y compenetración con el sistema a instalar.
Una vez diseñado el sistema de contabilidad se debe proceder a laestructuración del mismo pasando al registro de las transacciones mercantiles y realizando periódicamente la verificación o auditoria de los asientos en los libros, garantizando su veracidad, para un posterior análisis e interpretación de los resultados por parte de los directivos de la organización.
Características de un sistema contable
Un sistema de información bien diseñado ofrece control,compatibilidad, flexibilidad y una relación aceptable de costo / beneficio. Control: un buen sistema de contabilidad le da a la administración control sobre las operaciones de la empresa. Los controles internos son los métodos y procedimientos que usa un negocio para autorizar las operaciones, proteger sus activos y asegurar la exactitud de sus registros contables. Compatibilidad: un sistema de...