Sistema Contable

UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DE SANTIAGO
(UETSA)



PRESENTADO POR:

MATERIA:
SISTEMA CONTABLE

ORGANIZACIÓN CONTABLE:


FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD:

* Es el departamento que se encarga de registrar, analizar y clasificar las operaciones financieras y comerciales de una empresa.
*Además se encarga de informar debidamente a la gerencia de todas las transacciones realizadas, de forma que se produzcan informaciones menores y efectivas, no solo para la gerencia sino también para el Estado como ente fiscalizador y regulador.
* Otra de las funciones es analizar e investigar si existe el departamento, quienes lo componen, si es un personal adecuado, quien tiene el control de lasoperaciones, etc.

DEFINICIÓN DE CADA PUESTO EN EL DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD:

Departamento de Cuentas por Cobrar:
 
Es el departamento que se encarga de llevar el control de las deudas de clientes y deudores para reportarlas a los departamentos de crédito y cobranza, contabilidad, tesorería y finanzas.

Departamento de Cuentas por Pagar:

Es el departamento que se encarga de llevarun registro de lo que debe la empresa a los proveedores y saber cuándo son los vencimientos de las facturas, lo cual le permitirá gozar de una buena situación crediticia y retener su dinero el mayor tiempo posible.

Departamento de Nóminas:

Es el departamento que se encarga de diseñar y procesar toda la información necesaria sobre los recursos humanos, para realizar los pagos y deduccionescorrespondientes al personal académico, mandos medios y superiores, empleados de confianza, y personal administrativo; a fin de que sus percepciones y/o remuneraciones les sean pagadas oportunamente, en el tiempo y forma acordados.

SISTEMA DE REGISTRO:

* Método de lo devengado:
La Empresa de Repostería Vicmery ’s utiliza para su registro el método de lo devengado, que es el reconocimientoy registro de un ingreso o un gasto en el periodo contable a que se refiere, a pesar de que el desembolso o el cobro puedan ser hechos, todo o en parte, en el periodo anterior o posterior.

INSTRUCTIVO O MANUAL DE PROCEDIMIENTOS:

Es el guía o la guía, para el uso tanto del catálogo de cuentas como de los comprobantes o formularios. Este describe detalladamente lo que se registra en cada unade las cuentas.

ACTIVOS:
Son los bienes tangibles e intangibles de la empresa que se usan para el desenvolvimiento de las actividades de la misma. Estos se clasifican en:

* Corrientes
* Fijos
* Diferidos

Activos Circulantes:

Son aquellos activos que se convierten en liquidez en un período relativamente corto, por lo cual, son considerados como los activos demás fácil conversión en efectivo.


Efectivo en Caja y Bancos:

Es una cuenta de activo circulante, de origen débito que representa el dinero depositado en banco y dinero en caja, a los cuales puede dárseles uso para cualquier fin.

* Se debita si entra dinero en efectivo o en cheque.

* Se acredita si sale dinero en efectivo.

Banco Popular:

Es una cuenta deactivo circulante, de origen débito que representa el valor nominal del efectivo propiedad de la empresa depositado en instituciones financieras.

Estas cuentas pueden ser, cuentas de ahorro y las cuentas corrientes. Tienen saldo deudor.

* Se debita cuando se hace un depósito.

* Se acredita cuando se emite un cheque y por las notas de débito.


Cuenta por Cobrar:

Son activosrelativamente líquidos que generalmente se convierten en efectivo en un período de treinta a sesenta días, que se originan por ventas, servicios a crédito o préstamos.

* Se debita cuando el cliente contrae una venta a crédito.

* Se acredita si sale dinero en efectivo.

Reservas para Cuentas Incobrables:

Es una cuenta de capital y cuenta auxiliar de reservas para...