Sistema Contable

Creando Tu Sistema Contable en Excel y Contabilidad (Primer paso).
En la actualidad comprar un sistema contable para los que tenemos pequeños negocios resulta muy costoso, por eso quiero compartir en este artículo como crear tu propio sistema contable. Excel y Contabilidad es una buena opción para hacer crecer tu negocio, sin costo alguno nos permite controlar nuestro negocio. En este artículovamos a insertar las hojas necesarias a utilizar, vamos a nombrarlas, vamos a crear el catálogo de cuenta de tu negocio, vamos diseñar el formato del Libro Diario y el formato del Libro Mayor. Insertando y Nombrando Hojas El libro de Excel 2010 de forma predeterminada contiene tres hojas insertadas y una hoja en la versión 2013, si tienes la versión 2013 necesitaremos insertar cuatro hojas más y sitienes el 2010 solo dos hojas más. La primera hoja la nombraremos Diario, la segunda Mayor, siguiente Balance, Resultado, General, Flujo de Caja y Caja Chica. Después de nombrar las hojas de cálculo, seleccionamos la hoja llamada Balance, esta hoja es la base de todas las hojas, por lo tanto la base del registro contable es el catálogo de cuentas. Dentro de la hoja Balance crearemos el catálogode cuenta dicho sea de paso esta hoja nos servirá como balance de comprobación y como catálogo de cuentas. Pasos para Crear el Catalogo de Cuenta El catálogo de cuenta es el instrumento contable principal de operaciones y se divide de la siguiente manera: Grupo, Subgrupo, Cuenta, Subcuenta, sub-subcuenta. El primer nivel del catálogo de cuenta que es el "Grupo" se clasifica de la siguiente manera:1.Activo, 2.Pasivo, 3.Capital, 4.Ingreso, 5.Costos, 6.Gastos y 7.cuentas De Orden. El Subgrupo se clasifica de la siguiente forma: 1.1. Activos Circulantes, 1.2. Activos Fijos, 1.3. Otros Activos, etc. para más información descargar aquí ejemplo de catalogo de cuenta.

Ejemplo: Muy bien!, si ya terminaste de armar tu catálogo de cuenta entonces debe de tener una apariencia casi similar a laimagen de abajo:
NOMBRE DEL NEGOCIO BALANCE DE COMPROBACION FECHA: CODIGOS 1. 1.1. 1.1.1. 1.1.2. 1.1.3. 5. 5.1. 5.1.1. 5.1.2. 6. 6.1. 6.1.1. 6.1.2. 6.1.3. 6.1.4. domingo, 2 de diciembre de 2012 CUENTAS ACTIVO ACTIVO CIRCULANTE EFECTIVO EN CAJA EFECTIVO EN BANPRO CUENTAS X COBRAR PREST. Y ADEL. COSTOS COSTO GENERAL COSTO DE PRODUCCION COSTO DE VENTA GASTOS GASTOS GENERALES GASTOS DE ADMINISTRACIONGASTOS DE VENTAS GASTOS GENERALES GASTOS DE PROYECTO SUMAS IGUALES MOVIMIENTOS DEBITOS CREDITOS SALDOS DEUDOR ACREEDOR

-

-

-

-

Ahora que ya tenemos el catálogo de cuenta, el siguiente paso es diseñar el formato de nuestro libro diario, para esto nos desplazamos a la hoja que nombramos anteriormente como diario y empezamos a darle forma al diario de la siguiente forma: Primeronombramos las celdas A10 hasta la G10 en el siguiente orden:

C ELDA S A 10 B10 C 10 D10 E10 F10 G 10

N O M BRE DE LA S C ELDA S FECHA REF (DE REFEREN CIA ) CO DIGO CUEN TA CO N CEP TO DEBE HA BER

A N C HO Y A LTO DE C ELDA 82 P IX LES = 11 MM 82 P IX ELES= 11 MM 82 P IX ELES= 11 MM 208 P IX ELES = 29 MM 328 P IX ELES = 46.14 MM 82 P IX LES = 11 MM 82 P IX ILES = 11 MM

Para continuar,seleccionamos la celda A10 Hasta la celda G500 y le damos todos los bordes para que queda de la siguiente forma:
FECHA domingo, 2 de diciembre de 2012 NOMBRE DEL NEGOCIO DIARIO GENERAL FECHA REF CODIGOS CUENTA CONCEPTO DEBE HABER

Queda en opción de cada uno diseñar el encabezado a su propio gusto y también pueden configurar el fondo, trama, borde a su propio gusto para que se vea muy bonito yprofesional. Ahora nos ubicamos a la hoja llamada “MAYOR” y hacemos una copia idéntica al diario, con la diferencia que le cambiamos el nombre del encabezando el que dice “Diario General” por “Mayor General” y les dejo esta figura como ejemplo:
FEC HA dom ingo, 2 de dicie m bre de 2012 N O M BRE DEL N EG O C IO M A Y O R G EN ERA L FEC HA REF C O DIG O S C U EN TA C O N C EP TO DEBE HA BER

Qué tal...