Sistema de Actividad Humana

Facultad de Ciencias Económicas y de Administración – Organización y Métodos Administrativos

Facultad de Ciencias Económicas y de Administración
Departamento de Ciencias de la Administración

ORGANIZACIÓN
Y
MÉTODOS
ADMINISTRATIVOS

ORGANIGRAMAS

Año 2010

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Facultad de Ciencias Económicas y de Administración – Organización y Métodos Administrativos

ÍNDICE
LOSORGANIGRAMAS……………………………………………………………………...

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TIPOS DE ORGANIGRAMAS……………………………………………………………….

3

REGLAS DE DIAGRAMACIÓN …………………………………………………………….

4

PROGRAMAS DE DIAGRAMACIÓN……………………………………………………….

6

VIGENCIA DE LOS ORGANIGRAMAS …………………......................................................

8

EJEMPLOS ……………………………………………………………………………………

8

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Los Organigramas
El único propósito de este artículo es facilitar los procesos de aprendizaje de los
estudiantes de Organización y Métodos Administrativos de la Facultad de Ciencias
Económicas y de Administración y los de Organización y Sistemas I y II de la Escuela de
Administración.

Tipos de Organigramas
El organigrama es una representacióngráfica de la estructura organizativa de una
organización. Es un instrumento de análisis que permite visualizar en forma rápida los
órganos que componen la estructura, las relaciones formales que existen entre ellos y los
niveles jerárquicos. Existen distintos tipos de organigramas, entre ellos:
Los organigramas estructurales son los más frecuentemente utilizados en la
administración públicay en las organizaciones medianas y grandes. Permiten una rápida
visualización de los órganos, las relaciones de autoridad que los vinculan y las distintas
jerarquías. Mediante los mismos se aprecia rápidamente el ámbito de control de cada
unidad, las relaciones formales y la cantidad de niveles jerárquicos que componen la
estructura de la organización.
Los organigramas funcionales tambiénllamados por actividad, indican, además de lo
anterior, las principales actividades que desarrolla cada órgano. La información que
brindan es mucho más rica que la que aportan los organigramas estructurales, ya que
permiten apreciar la división del trabajo en la organización. Presentan como inconveniente
que es difícil su diseño en un formato reducido. Con frecuencia, se realizan en formaparcial. Son utilizados en el desarrollo de estudios de reorganización.
Los organigramas de cargos detallan, como su nombre lo indica, la composición de la
organización en términos de los cargos que la integran. Su uso es frecuente en
organizaciones cuya estructura de cargos y escalafones es compleja, como por ejemplo, en
la administración pública. Asimismo, en las pequeñas y micro empresas sonutilizados con
frecuencia.
Los organigramas personales o personigramas, indican, además del nombre del órgano,
las personas que lo integran y los cargos que ocupan. Se utilizan cuando se desea dar a
conocer quienes ocupan determinados cargos, como por ejemplo ante un cambio de
autoridades.
Los organigramas esquemáticos, contienen sólo los órganos principales de una
organización. Con frecuenciase elaboran para el público en general y ofrecen una visión
simplificada de la organización.
Los organigramas analíticos, representan con el mayor detalle una organización para
facilitar su estudio. Incluyen la totalidad de órganos o cargos (según se trate de un
organigrama estructural o de cargos) y todas sus relaciones formales. Generalmente se
reservan para uso interno.
Los organigramasgenerales representan toda la estructura organizativa de la
organización. Los organigramas parciales desarrollan una parte de la organización.
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Generalmente, en organismos grandes, es conveniente presentar un organigrama general
esquemático, acompañado por tantos organigramas parciales...