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Distribución de espacio

1. Concepto
2. Objetivos
3. Consideración general para la realización de un estudio de distribución de espacio
4. Técnicas auxiliares para el estudio de la distribución del espacio.
5. Planeación de la distribución del espacio.
6. Previsión de necesidades futuras.
7. Estimación de la superficie requerida.
8. Métodos para preparar el plande distribución.
9. Ambiente físico.
10. Ubicación de la oficina.
11. Edificios inteligentes
12. El Método AMCO-PACT
13. Preparación del Arreglo de la Oficina
14. Simplificación del trabajo
15. Gráficas Comunes para la Simplificación del Trabajo de Oficina

Concepto:
La distribución de espacio se refiere a la disposición física de los puestos de trabajo, de sus componentes materialesy a la ubicación de las instalaciones para la atención y servicios tanto para el personal, como para los clientes

Objetivos:
El estudio de la distribución de espacio busca contribuir al incremento de la eficiencia de las actividades que realizan las unidades que conforman una organización; así como también proporcionar a los directivos y empleados el espacio suficiente, adecuado y necesariopara desarrollar sus funciones de manera eficiente y eficaz, y al mismo tiempo permitir a los clientes de la organización obtener los servicios y productos que demandan bajo la mejores condiciones; y procurar que el arreglo del espacio facilite la circulación de las personas, la realización, supervisión y flujo racional del trabajo y además, el uso adecuado del elementos materiales y de ese modoreducir tiempo y costos para llevarlos a cabo.

Consideración general para la realización de un estudio de distribución de espacio
El estudio de la distribución de espacio se realiza cuando se establecen nuevos objetivos y programas, cuando existen cambios en la estructura de la organización, cuando se ha llevado a cabo una modificación de los sistemas o procedimientos del trabajo, cuando sepresenta un incremento en el volumen del trabajo, o una disminución u aumento del personal, cuando se ha realizado una reubicación, remodelación o renovación de las instalaciones de trabajo o del mobiliario y equipo o Para mejorar la atención a las necesidades de los clientes.
Si hablamos de la estructura de la organización, se deben tener en cuenta, al momento de realizar el estudio de ladistribución de espacio, las relaciones de trabajo entre las unidades que la componen, los sistemas de información y procesos de comunicación establecidos; la naturaleza, el volumen, frecuencia y modo de desarrollo de las funciones asignadas a cada una de las unidades procurando mantener una secuencia operacional lógica. Que se permita una adecuada supervisión del trabajo y comodidad en surealización, así como también se deben tomar en cuenta los posibles cambios que puedan surgir en la estructura orgánica o funcional, para así, distribuir el espacio de manera tal que permita introducir modificaciones sin muchas complicaciones y sobre todo ubicar las áreas de atención al cliente en lugares accesibles.
Debemos tener presente que cuando han ocurrido cambios o remodelaciones en el espacio detrabajo, los programas de asignación de espacio deben estar relacionados con la planeación urbana y ecológica y con las actividades que se desarrollarán en el ámbito donde se desea ubicar la oficina. Prever zonas de estacionamiento para los vehículos tanto del personal como de los clientes. Tomar en cuenta, además, la posibilidad de crecimiento y las disposiciones normativas que regulan sufuncionamiento.
Para obtener una disposición efectiva de las instalaciones y aprovechar de forma racional los recursos de una organización debemos contar con unidades de mejoramiento administrativo, áreas de apoyo operativo, consultores externos y un grupo de trabajo integrado con ese propósito.

Técnicas auxiliares para el estudio de la distribución del espacio.
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