Sistema de contabilidad

CAPITULO II
CONCEPTOS BASICOS DE SISTEMAS

SISTEMA es un conjunto de elementos que tienen características específicas que distingue uno del otro y que funcionan para lograr un objetivo común.

ELEMENTOS son piezas relacionadas entre si.

Cuentas Por Cobrar
Cuentas Por Pagar
Facturación y Ventas
Inventarios
Control de ActivosBancos
Mayor General

CLASIFICACION DE LOS SISTEMAS DE UNA EMPRESA

1. SISTEMAS DE PRODUCCION manejan y controlan todas las operaciones que se generan dentro del proceso productivo.

Planificación de la Producción: su objetivo principal es determinar lo que se va a producir en función de un presupuesto estimado de ventas, en términos de cantidades, costos y recursos a utilizar (materiales orecursos humanos).

Planificación de la materia prima y otros costos: el primer elemento es el cálculo de la materia prima necesaria para fabricar los productos.

Control de la Producción: es necesario implantar medidas de control para todos los recursos a manejar.

Sistema de costo estándar: permite el control y comparación entre lo que se espera sea la producción y lo realmente incurrido oconsumido.

2. SISTEMAS DE VENTAS este cubre las siguientes funciones o subsistemas:

Facturación y Cobranzas: este sistema de facturación se diseña con el objetivo de registrar y controlar las operaciones de ventas de la organización. Un sistema de cobranzas permite controlar el proceso de cobranzas a través del registro y mantenimiento de las cuentas por cobrar.

3. SISTEMAS DEADMINISTRACION Y FINANZAS algunos de los sistemas de una empresa, que podemos identificar como de administración y finanzas son:

a. Manejo de Inversiones
b. Cuentas por Pagar
c. Compras
d. Activos Fijos
e. Inventarios
f. Bancos
g. Recursos Humanos
h. Contabilidad
ANALISIS DE SISTEMAS son todas aquellas actividades que se realizan para descomponer y explicar unsistema de información.

CICLO DE VIDA Y DESARROLLO DE SISTEMAS un sistema que se compra o se desarrolla, se pone en funcionamiento y, generalmente su rendimiento se degrada en la medida en que se va usando.

Todos los sistemas tienen un comportamiento diferente a lo largo de su vida útil.

Fases que se pueden identificar:
Análisis Previo
Fijación de Requerimientos
Diseño y desarrollo delsistema
Implantación del sistema
Madurez y mantenimiento del sistema

1. ANALISIS PREVIO viene como consecuencia del surgimiento de un problema o requerimiento de algún usuario o grupos de usuarios en la empresa.

2. FIJACION DE REQUERIMIENTOS determinar las necesidades y objetivos de sistema.

3. DISEÑO Y DESARROLLO DEL SISTEMA especifica la forma lógica como ira a funcionar el sistema yla relación entre sus distintos componentes.

4. IMPLANTACION DEL SISTEMA una vez diseñado y desarrollado el sistema, la siguiente fase es ponerlo en funcionamiento.

ESTRATEGIAS PARA LA IMPLANTACION DE SISTEMAS

• PRUEBA PILOTO consiste en poner en funcionamiento el sistema de una sola unidad de la empresa.
• CORRIDA EN PARALELO consiste en procesar por un periodo determinado tantoel sistema nuevo como el que será reemplazado.

• INSTALACION INMEDIATA el sistema empezara a funcionar un día determinado y el sistema reemplazado es puesto fuera de servicio.

5. MADUREZ Y MANTENIMIENTO modificaciones menores para mantener la operatividad del sistema.

Mantenimiento a las Bases de Datos: se presta por errores en la información, inconsistencias o pérdidas de lamisma por causas ajenas a interacción directa con los datos.

Mantenimiento a los programas: se presta por errores en la programación o nuevas necesidades de información.

CAPITULO III
TIPOS DE SISTEMAS

SISTEMAS INTEGRADOS implica el compartir información...