sistema de getion de recurso humano

Ventajas de un sistema de gestión de recursos humanos

Automatizar y mejorar los procesos básicos
Estos sistemas automatizan las funciones de gestión de recursos humanos cruciales: información de los empleados, nóminas, beneficios y apoyo a las decisiones. Un HRMS integra un conjunto de bases de datos relacionadas con las unidades de procesamiento funcionales, tales como la gestión de lacontratación, el tiempo y los salarios, prestaciones y pensiones, gestión de los empleados y el aprendizaje. Por ejemplo, el tiempo de trabajo de los empleados se introduce en el sistema y se utiliza para pagar a los trabajadores, calcular y acumular beneficios, pagar impuestos, medir la productividad y capturar los costos de operación de recursos humanos. Al implementar un HRMS, las empresas examinansus procesos existentes y los mejoran para hacer el mejor uso del sistema de información. Un HRMS, junto con los procesos de flujo de trabajo racionalizado, mejoran el desempeño organizacional, reducen los costos y permiten que el personal de recursos humanos se centre en cuestiones de gestión de los empleados y el trabajo del proyecto.
Apoyo a la toma de decisiones y planificación estratégicaUn HRMS simplifica las actividades de apoyo a las decisiones de gestión y presentación de informes ya que los datos almacenados en el sistema se pueden utilizar de muchas maneras. Los informes de recursos humanos estándar, como las horas trabajadas, las terminaciones y los resúmenes de nómina, se pueden utilizar para gestionar el negocio y planificar para el futuro. Además, los usuarios puedendesarrollar informes especiales de HRMS para identificar las tendencias y medir la eficacia operativa. Esto ayuda a la gestión de la toma de decisiones y a la planificación estratégica.
Soporte de cumplimiento
Los sistemas de gestión de recursos humanos generan los informes requeridos por las agencias federales y estatales. Estos informes pueden ser transmitidos electrónicamente a las agenciasapropiadas, ahorrando tiempo y dinero. Por ejemplo, una empresa debe presentar la Equal Employment Opportunity Commission EEO-1 Employer Detail y el Informe de Síntesis y el Departamento de Enfermedades de Trabajo y Reporte de lesionados de forma regular. Un HRMS puede ayudar a una empresa la gestión de un acuerdo sindical mediante el seguimiento de los años de servicio para las promociones, aumentosde sueldo y despidos. También ayuda a los problemas de rendimiento de los empleados del monitor de negocio y quejas.
Facilitar la comunicación con los empleados
El uso de una intranet, una red informática privada segura propiedad y operada por una empresa, el departamento de recursos humanos puede utilizar los HRMS para compartir información y comunicarse con la gente en toda la organización.Este enlace de intranet es el área de más rápido crecimiento de los sistemas de recursos humanos, ya que estimula la auto-servicio del empleado. Los empleados pueden entrar en sus horas de trabajo, inscribirse en cursos de educación continua, en programas de beneficios, actualizar sus datos personales y consultar sus vacaciones acumuladas y licencia por enfermedad sin tener que llamar o escribir aldepartamento de recursos humanos.
Enlace a otros sistemas de información
Un sistema de gestión de recursos humanos permite el intercambio de datos y la integración con otros sistemas empresariales esenciales, como la contabilidad, las finanzas y la gestión de la cadena de suministro. También soporta transferencia de datos con sistemas de terceros, tales como las compañías de seguros de salud yadministradoras de fondos de jubilación, para compartir información de los empleados. Estos enlaces racionalizan el flujo de trabajo y reducen los costos operativos.
Beneficios de los SIRH
Recordemos que en otras épocas los ingresos eran considerados el principal sustento de la organización. Este concepto ha cambiado, hoy día se considera que el principal activo de una organización (y el más...