SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE PROCEDIMIENTOS PARA INSTALAR UN SISTEMA DE CONTABILIDAD



MATERIA: SISTEMA DE INFORMACION CONTABLE II
TRABAJO FINAL

PROCEDIMIENTOS PARA INSTALAR UN SISTEMA DE CONTABILIDAD

Tener conocimiento de la empresa (por medio de entrevistas, visitas, etc.)
Preparar una lista de chequeo.
Elaborar informes.
Preparar Catalogo de Cuentas y Manual de Procedimiento
Diseñar formularios para todas las operaciones.
Diseñar reportes
Preparar loslibros. Balance inicial

1. Lista de chequeo: es un formulario que posee todos los datos de una empresa relativos a: su razón social, ubicación física, actividad comercial/industrial, cantidad de empleados, equipos, capital, datos generales, etc. Es suministrada por la persona que va a instalar el sistema de contabilidad.

2. Informes: expresan la situación de la empresa. Estos están integrados por:El Balance General
Estado de G y P

También pueden existir informes adicionales a criterio de la gerencia como son:

Estado de Costo Estimado
Estadísticas de ventas, etc.

La gerencia los utiliza para evaluar su actuación y determinar su posición financiera cada mes. Presentan cifras mensuales y acumuladas durante un ejercicio.

Cualidades.

Presenta propuestas para el buen funcionamiento de laempresa.
Contiene los parámetros de una buena comunicación: claridad, coherencia, estratificación, etc.

3. Catálogo de Cuentas: contiene todas las cuentas que se estima serán necesarias al momento de instalar un sistema de contabilidad. Debe contener la suficiente flexibilidad para ir incorporando las cuentas que en el futuro deberán agregarse al sistema.

Objetivos

Permitir que distintosempleados puedan mantener registros coherentes con la implementación de un catálogo de cuenta similar.
Facilitar el trabajo contable sobre todo cuando se trata de consolidad cifras financieras.
Facilitar y satisfacer la necesidad de registro diario de las operaciones de una empresa o entidad.

Las cuentas en el catalogo deben estar numeradas. La numeración se basa en el sistema métrico decimal. Secomienza por asignar un número índice a cada grupo de cuentas tanto del Balance General como del estado de resultado, de la manera siguiente:

Balance General
Activo
Pasivo
Capital

Estado de Resultado
Ingreso 7- Otro ingresos
Costos 8- Otros egresos
Gastos

En las cuentas fundamentalmente se anotan las partidas débito y crédito para obtener un balance.
La codificación es considerada como una operaciónpreliminar para la clasificación.

4. Manual de procedimiento: es la guía que explica cómo podemos utilizar el catalogo. Nos indica cuales son las cuentas deudoras o acreedoras.

5. Formularios: son todas las formas impresas con la finalidad de recaudar información en las diferentes áreas de una empresa. Constituyen un elemento que siempre y cuando esté autorizado (firmado) podrá servir comocomprobante para garantizar una operación.

Los comprobantes son formularios que cumplen una destacada misión en el mecanismo funcional del régimen contable, como elementos de registración, información y control (facturas, recibos, etc.)

Toda operación debe ser respaldada por un comprobante o formulario que permita su apropiada contabilización y que sirva para conocer los diferentes datos.

Requisitosde todo formulario:

Numeración
Que contenga todo los datos necesarios para facilitar el control.
Redacción clara, sin errores.
Además del original, emitir las copias necesarias
Poseer firmas

Entre los principales formularios tenemos:
Facturas
Recibo
Conduce
Órdenes de compra
Otros, etc.

La factura es un documento con el que se documenta la venta de mercaderías u otros efectos. En él se hacenconstar las mercaderías vendidas, en cantidades, precios e importes, las condiciones de pago y otros datos relativos a la operación. Las facturas suelen emitirse por triplicado. El original al cliente y las copias se utilizan para contabilizar la venta en los registros pertinentes.

El recibo es un documento en el cual una persona reconoce haber recibido una determinada suma de dinero en efectivo...