Sistema de Información Contable I

SISTEMA DE INFORMACION 1
Cuando la empresa abre sus puertas al público comienza a llevar a cabo distintas operaciones comerciales: comprar, vender, pagar, cobrar, depositar y en algunos casos producir.
Todas estas operaciones que ocurren a diario en una empresa, deben estar respaldadas por algún comprobante o documento comercial (Facturas, Cheques, Pagares, Notas de débitos, Notas de crédito,Recibos, Nota de crédito bancaria, Remitos, Ticket, Ordenes de compras, Notas de venta, Resúmenes de cuenta, y Notas de debito bancaria), estos son las constancias escrita de las transacciones realizadas y son la fuente de la información que nos sirve para llevar la contabilidad.
Las Facturas nos indican las mercaderías vendidas y las formas de pago. Existen tres tipos de facturas según quien losemita:
Las facturas "A" los emite un Responsable Inscripto y las recibe otro RI.
Las facturas "B" las emite un RI y los recibe un MT,CF, EX, y NR.
Las facturas "C" las emite un MT, EX o un NR y las reciben todas las categorías.
Las facturas originales se las queda el comprador y a las facturas duplicadas el vendedor.
Los cheques son una orden de pago liberado contra un banco en donde ellibrador tiene fondos depositados o autorización para girar en descubierto.
El que recibe el cheque puede cobrarlo en ventanilla o depositarlo en su cuenta corriente bancaria.
Existen dos tipos de cheques:
Cheque Común: es de pago inmediato. Aunque después de 30 días pierde validez para ser cobrado.
Cheque de pago diferido: contiene la fecha de emisión y la fecha de cobro, ese plazo puede serdesde 1 a 360 días.
Existen varias formas de emitir cheques:
Al portador: cualquier persona puede cobrarlo ya que no lleva el nombre del beneficiario. Como no ofrece seguridad debe ser usado para pequeños montos.
A la orden: el beneficiario figura y es la persona que lo va a cobrar. Este puede transferirlo a través de un endoso, que consiste en firmar al dorso del cheque.
No a la orden: al ladodel nombre del beneficiario se escribe "no a la orden" y quiere decir que NO SE PUEDE ENDOSAR y solo lo puede cobrar el beneficiario.
Cruzado: tiene dos líneas paralelas oblicuas y no se puede cobrar en ventanilla. Debe depositarlo.
Certificado o Confirmado: es cuando el banco certifica que en esa cuenta hay fondos suficientes para pagarlo.
Imputado: el librador o portador imputa al dorso eldestino de pago y lo firma, comprueba el pago realizado.
Un banco puede rechazar un cheque por falta de fondos, mal emitido o mal endosado, prohibido su pago por cuenta cerrada, quiebra del librador y dudas de su autenticidad.
Los pagares son promesas escritas de pago en la que el deudor se compromete a pagar una suma de dinero a una fecha determinada a su acreedor. Se puede transferir por endoso.Interviene el librador-quien lo emite, lo firma y se compromete a pagarlo-, el beneficiario- quien va a cobrar el pagare-, el tenedor - recibe el pagare por endoso y se convierte en el beneficiario.
El vencimiento es el día de pago del pagare y puede ser:
A la vista: el librador lo debe pagar cuando el beneficiario selo presenta.
A días o meses vista: el vencimiento del mismo comienza acontarse desde el día en el que el beneficiario presenta el documento al firmante.
A días o meses fecha: el vencimiento se cuenta a partir de la fecha en que se emitió.
A días fijo: la fecha del vencimiento está indicada en el documento.
El día de emisión del pagare no debe contarse para calcular la fecha de emisión del pagare.
Si el pagare dice "sin protesto" se inicia juicio de cobro, pudiendopedir el embargo de sus bienes. Si el pagare no tiene esta clausula se llama a un escribano publico quien reclamara al librador.
Los pagares están gravados con impuestos provincial del 60 %.
Las notas de debito se emiten cuando se deben informar aumentos al cliente en su cuenta por diferentes motivos: por error en facturación, fletes, intereses.
Las notas de crédito se emiten cuando se debe...