Sistema de informacion administrativo

Instituto Tecnológico Superior De Santiago Papasquiaro Durango

Licenciatura en Administración.
Informe de Residencia Profesional:
“Sistema de información Administrativa”
Asesor Interno:
M.C. Juvencio Sandoval Corona.

Asesor Externo:
L.M Alma Janeth Vargas Martínez.

Nombre del Alumno: José Luis Lucero Cardiel
No. de Control: 06010221
Santiago Papasquiaro, Durango. Febrero del2011

Índice
Páginas
1. Introducción 4
2. Justificación 5
3. Objetivos 6
3.1 Objetivo General 6
3.2 Objetivos Específicos 6
4. Caracterización del área de trabajo 7
5. Problemas a resolver 10
6. Alcances y limitaciones 11
6.1 Alcances: 11
6.2 Limitaciones. 12
7. Marco Teórico. 13
7.1 Generalidades de sistemas 13
7.1.2 Conceptos de sistemas 13
7.2 Antecedentes desistemas 14
7.3 Importancia de los sistemas 14
7.4 Clasificación de los sistemas 15
7.5 Definición de los sistemas de información 15
7.6 Características de los sistemas de información 18
7.7 Objetivos y estrategias del sistema de información 19
7.8 Evolución de los sistemas de información 21
8. Procedimiento y descripción de las actividades realizadas 25
8.1 Recolección De Información:25
Estudio de la empresa 25
1. Entrevistas 25
2. Observación Directa. 25
3. Investigación de Software administrativos. 26
4. Documentación. 27
5. Clasificación de documentos. 28
6. Inventario. 29
8. Preparación e instalación de equipo de cómputo. 30
9. Desarrollo e integración de los elementos que conformaran el (SIA) 31
9.1Catalogo de artículos. 32
9.1.2 Resultados delimplemento de catalogo de artículos. 35
9.2 Cartera Electrónica de clientes. 37
9.2.1Resultados de cartera de clientes. 38
9.3 Preparación Del Sistema En El Proceso De Compra-Venta De Artículos. 39
9.4 Emisión de documentos 45
9.4.1 Reportes del sistema de control de compra-venta e inventario: 47
9.5 Resultados en la emisión de documentos. 48
9.6 Integración De Sistema De InformaciónContable 49
9.6.1 Catálogo de Cuentas. 50
9.6.2 Altas de cuentas. 51
9.6.3 Auxiliares mensuales y anuales. 55
9.7 Reportes Contables. 56
9.8 Desarrollo de conceptos y programas alternos del sistema (SIA) 57
9.8.1 Importancia y ventajas de integrar un sistema de contabilidad computarizado. 59
9.10 Resultados 60
9.11. Integración del sistema de nomina al SIA 61
9.11. 1 Modulo fiscal. 709.11.2Modulo IMSS. 71
9.12 Resultados esperados y obtenidos con la implementación del sistema de nomina NOI: 72
9.13 Participación de los usuarios en el programa SIA. 73
10. Conclusiones 74
11. Recomendaciones 76
12. Bibliografía y Referencias. 77

1. Introducción
El presente proyecto es un sistema de información Administrativa desarrollado y adecuado especialmente alas funciones uoperaciones y necesidades de una empresa que se dedica al comercio del ramo automotriz en la comunidad de Santiago Papasquiaro Durango, constituida bajo el nombre de AUTOPARTES EL PUENTE.
Los sistemas de información administrativa se vuelven cada día más indispensables para las empresas, a gran velocidad, para la planificación, la toma de decisiones y el control. La administración empieza con laplaneación del sistema en la organización. Y el desempeño eficiente de las actividades de la empresa depende de ella. La planeación tiende un puente entre el punto de donde nos encontramos y dónde queremos estar en el futuro.
La velocidad y exactitud con que los Administradores pueden recibir información sobre lo que esta funcionando bien o lo que está funcionando mal determinarán, en granmedida, la eficacia que tendrán los sistemas de control. Dado que los sistemas de información desempeñan un papel tan importante en la administración de empresas a nivel general, ahora es fundamental que los Administradores entiendan cómo deben diseñar aplicar y manejar tales sistemas. Ante las presiones económicas que enfrentan en estos tiempos las empresas en esta comunidad y a nivel nacional, la...