SISTEMA DE INFORMACION PARA EL MANEJO DE INGRESADOS DEL CENTRO DE REFUERZOS Y ESTIMULACION TEMPRANA

SISTEMA DE INFORMACION PARA EL MANEJO DE INGRESADOS DEL CENTRO DE REFUERZOS Y ESTIMULACION TEMPRANA (CEREST)




NOMBRE DE ESTUDIANTES:
Luis Eduardo Contreras Hernández
Manuel De Jesús Jaraba Romero
Amaury Quintero Yépez


PROGRAMA: análisis y desarrollo de sistemas de información




CENTRO EDUCATIVO REGIONAL DE SUCRE CERS


AÑO
2013


2.INTRODUCCION























3. OBJETIVOS
General
Implementar un sistema de información para el manejo de ingresados del centro de refuerzos y estimulación temprana
Específicos
Analizar la necesidad del centro de refuerzo

Implementar sistemas de seguridad para el acceso a la base de datos.

Analizar necesidades y componentes que pueden ser solucionados con laaplicación de la informática.

Atender solicitudes de usuarios del sistema.


Comunicar al usuario las especificaciones de notas y de pagos

Crear una base de datos que contenga toda la información de todos los ingresados del centro de refuerzo.


Ofrecer nuestro sistema de información como solución y servicio con la mejor calidad.







4. ASPECTOS BASICOS Del Centro de Refuerzo4.1 RESEÑA HISTORICA

4.2 MISION

4.3 VISION


















4.4 ORGANIGRAMA






















5. DOCUMENTACIÓN DE LA RECOLECCIÓN DE REQUERIMIENTOS (ENTREVISTA)
Entrevistadores:
Luis Eduardo Contreras Hernández
Manuel De Jesús Jaraba Romero
Amaury Quintero Yépez

Entrevistado: Leonardo Becerra
Entrevista
Preguntas / Respuestas.
1.¿Cómo se maneja la información de los egresados en la empresa?
3. ¿De qué manera se guarda la información?
4. ¿Qué tipo de información guardan?
5. ¿Cuántas personas tienen acceso a la información?
6. ¿Después que el alumno sale como egresado que se hace con la información?
7. ¿Qué pasos se realizan para obtener la información del ingresado?
8. ¿Con que frecuencias es modificada la informacióndel ingresado?
9. ¿Qué tipo de información se maneja acerca de los ingresados?
11. ¿De qué forma es buscada la información de los ingresados ?
12. ¿Qué dificultades se presentan al momento de buscar la información?
13. ¿Qué tiempo se tarda en buscar la información de los ingresados?


RESPUESTAS























6. DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA


El Centro derefuerzos y estimulación temprana consta con un sistema de manejo de ingresados donde la información es guardado de forma manual, proceso por el cual la búsqueda es menos rápida, lo que hace que esto se convierta en una problemática pues se pierde mucho tiempo al momento de buscar la información.
Otro problema que se le agregue al sistema de manejo de ingresados de este centro de refuerzo es queesta información es guardada en forma alfabética en las archivadoras de la oficina de secretariado dentro de uno folder de los cuales al momento de ser manipulados por el personal encargado, en un descuido cualquiera se podría generar una perdida en gran parte de esta información, lo que generara más dificultades para el ingresado así como también para el centro de refuerzo, todo esto por el hechode que la información es manejada dentro de un sistema poco eficaz y adecuado.

En segunda instancia todo lo relacionado con el almacenamiento de la información de los ingresados, que también pasaría a un mejor plano, está en vez de ser guardada en un folder y luego en una archivadora en forma alfabética, esta información se guardara de manera segura en una base de datos donde se almacenaría, sutipo de documentos, nombres y apellidos completos, todo lo relacionado con sus datos personales, datos familiares, todo lo relacionado con la información del ingresado.





7. JUSTIFICACIÓN


Con el sistema de Información para el manejo de ingresados del Centro de Refuerzo y Estimulación Temprana, se busca mejorar el proceso de búsqueda de la información, ya que con el sistema se...