Sistema de Informacion


SISTEMA DE INFORMACIÓN
EJE TEMÁTICO N°1



INSTITUTO MONSEÑOR ROUBINEAU


SISTEMA DE INFORMACIÓN

LA INFORMACIÓN
CONCEPTO
En el diccionario de la lengua castellana pueden encontrarse varias acepciones de la palabra informar: enterar de algo; dar noticia; educar, formar a uno para la instrucción; dar forma substancial al ser.
Según ello informar no solamente es transmitirconocimientos, también puede considerarse, en un sentido más amplio, que dicho término incluye la acepción de educar.
Si a lo afirmado anteriormente le agregamos que para que la información sea recibida provechosamente por sus destinatarios debe ser compilada y ordenada adecuadamente, la podemos definir como:
Acontecimientos, hechos, datos, avisos; etc. que alcance a uno o másreceptores a través de un medio que los trasmite de una manera tal, a afecto de que llegue ordenadamente a quién va dirigido, con la finalidad de enterar, dar noticia, educar y/o formar.

ELEMENTOS
La información está integrada por elementos que son:
Fuente: hecho o circunstancia que genera la información.
Conocimiento: hecho o circunstancia a transmitir.
Transmisor: persona o ente que comunica elconocimiento.
Receptor: quien accede a la información transmitida.

IMPORTANCIA. La información y la toma de decisiones
Las decisiones son fundamentales en la vida de toda organización, ya que de ellas dependerán el desarrollo y su misma existencia, pues de decisiones acertadas o equivocadas pueden derivar beneficios o perjuicios económicos que incidan en su futuro.
La información relacionadacon los distintos aspectos sobre los que se van a tomar decisiones condiciona a éstas, por lo que quienes tienen que optar ante distintas alternativas, deben tratar de proveerse de la mayor y mejor información sobre el asunto a resolver.
Decidir o decisión, según el diccionario de habla hispana es: La resolución que se toma o se da en una cosa discutible o dudosa.
Según este concepto, quién debetomar decisiones se enfrenta con un problema que tiene que resolver a partir de la información disponible, con sagacidad y astucia, dos atributos deseables imprescindibles en los dirigentes de las organizaciones.
Los directivos de toda organización reciben permanentemente información de todo tipo que originan situaciones o expectativas generadoras de distintas decisiones a adoptar.
A estasdecisiones las podemos sintetizar en dos grandes grupos:
1) Solucionar problemas presentes o futuros: creada cualquier entidad, durante su funcionamiento, sus ejecutivos tendrán permanentemente que solucionar los problemas que se presenten. Algunos serán más importantes y pueden afectar hasta la propia vida institucional, cuando, por ejemplo, una empresa lanza al mercado un producto que puede sacardel mercado a sus competidores, éstos deberán buscar todo tipo de información para decidir cómo hacer frente a esa contingencia.
Otros problemas tendrán menor envergadura, son los que se presentan cotidianamente, pero también habrán que tomar decisiones más o menos importantes para solucionarlos.
Las decisiones también tienen relación con la terminación de la vida de la organización. Resolver sila entidad continúa con su actividad o debe concluirla, venderla, liquidarla, fusionarla, son todas decisiones que sus directivos deben adoptar a la hora de evaluar, siguiendo la información obtenida, si se puede continuar operando o si es mejor disolverla.
La importancia de la información con respecto a toma de decisiones radica en el hecho de que el acierto o fracaso de éstas puede depender elfuturo de toda organización.
2) Identificar oportunidades: el desafío de los CEOs (Chief Executive Officer) es el de conseguir el mayor progreso de las organizaciones que dirigen, para lo cual deben obtener información sobre las oportunidades que les puede brindar el mercado consumidor de sus productos o crear situaciones que le permitan acceder a ellos.
En la actualidad, las grandes...