SISTEMA DE INFORMACION





CAPÍTULO I

EL PROBLEMA

Contextualización del Problema


A medida que la tecnología avanza se abarcan más campos en los diferentes ramas de negocios, en cuanto a la utilización de sistemas computarizados, originados a través de las herramientas y aplicaciones proporcionadas por ella misma, que en unión con los estudios de la informática han centrado la atención del ámbitoempresarial; que cada día tratan de mejorar y optimizar sus procesos, con lo cual, esperan brindar un mejor y eficaz servicio, tal manera la empresa. Pueda mantenerse competitiva en sus diferentes campos de negocios.
Es importante confrontar el desarrollo que se ha llevado a cabo en el campo de la informática, La informática a unido muchas de las técnicas, procesos y máquinas que el hombre hadesarrollado a lo largo de la historia para apoyar y potenciar su capacidad de memoria, de pensamiento y de comunicación. Las computadoras se han convertido en un auxiliar del hombre para una amplia variedad de tareas.
Si bien en la sociedad encontramos organizaciones que van a la par con estas tecnologías hay otras que van quedando obsoletas ya que, realizan procesos de forma manual cuando pueden serejecutados por sistemas automatizados,
Particular, La tienda Primavera Boutique se encuentra ubicada en Av., Montilla Municipio Barinas Edo. Barinas, dicha tienda tiene como función primordial la venta de ropa para damas, fragancias y todo lo relacionado con bisutería y accesorios entre otros, con el fin de ofrecer a los clientes mercancía nacional e importada de excelente calidad y a preciossolidarios, para satisfacer las necesidades y gustos cada vez más exigentes de su distinguida clientela.
El problema es el no tener un control de entrada y salida de la materia prima del almacén, debido que al recibir la mercancía se cuenta la misma y se coloca en una hoja de formato con las características específicas de cada una de las prendas, dicho registro se guarda para llevar un control deinventario y al momento de vender una prenda se busca el formato para verificar la prenda vendida.
Al realizar un inventario se cierra la tienda, para contar la cantidad de mercancía en existencia, información que es vaciada en otra hoja formato, luego se hace el mismo procedimiento en la exhibición, para establecer las diferencias del registro presente con el almacenado, al llegar el momentode recibir nueva mercancía ya se cuenta un control de la misma, y llevar una lista de las prendas.
Al realizar el inventario causa molestia en los clientes, ya que ellos desean realizar sus compras, todo esto genera pérdida de tiempo y dinero. Este también se realiza con la finalidad llevar un control total de la tienda y permite evitar la sustracción de la mercancía.
La tienda en laactualidad realiza su inventario de forma manual, por lo que se hace necesario poner en práctica un sistema automatizado que garantice con mayor eficacia las operaciones, y así evitar el cierre de la misma. También se logra satisfacer la necesidades de los clientes, controlar la entrada y salida de la mercancía, lo que se traduce en una mayor productividad de la tienda.
Después de haber observado yanalizado la situación objeto de estudio se puede decir que lo más indicado para solucionar dicho problema, es llevar a cabo la propuesta de un sistema de control de inventario automatizado. Dicho sistema, será manejado bajo el lenguaje de programación “Visual Basic 6.0 Professional” el mismo se caracteriza por ser un programa que permite la incorporación de menú, cuadros de textos, botones decomando, direcciones, opciones, barras de desplazamiento, cuadro de archivos y directorios para ventanas, lo cual es esencial para el control de inventario propuesto.
La problemática antes mencionada genera las siguientes preguntas de investigación:
¿Cuáles serían las ventajas y desventajas de un sistema de automatización que lleve el control de inventario de la tienda Primavera Boutique?
¿Cuáles...