Sistema De Informacion

SISTEMA DE INFORMACIÓN

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Elementos de un sistema de información.

Un Sistema de Información (SI) es un conjunto de elementos orientados al tratamiento y administración de datos e información, organizados y listos para su uso posterior, generados para cubrir una necesidad u objetivo. Dichos elementos formarán parte de alguna de las siguientes categorías:
• personas
•datos
• actividades o técnicas de trabajo
• Recursos materiales en general (generalmente recursos informáticos y de comunicación, aunque no necesariamente).
Todos estos elementos interactúan para procesar los datos (incluidos los procesos manuales y automáticos) y dan lugar a información más elaborada, que se distribuye de la manera más adecuada posible en una determinada organización, enfunción de sus objetivos. Habitualmente el término se usa de manera errónea como sinónimo de sistema de información informático, en parte porque en la mayor parte de los casos los recursos materiales de un sistema de información están constituidos casi en su totalidad por sistemas informáticos. Estrictamente hablando, un sistema de información no tiene por qué disponer de dichos recursos (aunque enla práctica esto no suela ocurrir). Se podría decir entonces que los sistemas de información informáticos son una subclase o un subconjunto de los sistemas de información en general.










OBJETIVOS DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN

De un tiempo a esta parte, detectamos la necesidad de implantación de un sistema de información en nuestra organización. Ha pasado el tiempo y nospreguntamos si ha conseguido los objetivos marcados. El sistema:
• ¿Apoya los objetivos y estrategias de la empresa? 
• ¿Proporciona a todos los niveles de la empresa la información necesaria para controlar sus actividades?
• ¿Se adapta a la evolución de la empresa?
• ¿Utiliza la información como un recurso corporativo que debe ser planificado, gestionado y controlado para ser másefectivo?
Pudiera ser el caso, esperemos que no, que el sistema este siendo realmente infrautilizado. Y no esté cumpliendo los objetivos. Debemos preguntarnos entonces en qué punto se falló: en la selección, en la implantación o en el desarrollo. Tomemos medidas. Actuemos. No dejemos que en nuestra organización, la entropía aumente reducir tiempos, costos y esfuerzos. Esto se logra evitando el usode mensajería para el envío de información y también evitando movilizar empleados.

Capturar Datos en su Propia Fuente: Es posible capturar los datos al tiempo que se están generando para luego ser procesados por el sistema informático.

Centralizar el Control de Procesos: Esto permite una mejor organización debido a que la responsabilidad del ingreso de datos puede quedar en una misma personay por ende habrá un mejor control sobre los procesos a ejecutar.

Mejorar el Sistema Administrativo: Una vez que se mejora la calidad y cantidad de información importante para la empresa es posible tomar decisiones certeras para la buena administración de la empresa. casos en los que los sistemas informáticos son especialmente aptos para que se utilicen técnicas informáticas; Cuando se deseareducir costos por el uso del servicio postal, del teléfono o de paquetería. Para evitar que los empleados hagan tareas tediosas y repetitivas como copiar o duplicar datos ya procesados. Además de reducir costos de envío también los envíos son mucho más rápidos. Debido a que es posible duplicar la información se elimina el riesgo de perder la información al ser procesada por hardware con problemastécnicos.



CARACTERÍSTICAS DE LOS SISTEMAS
Un sistema es un conjunto de objetos unidos por alguna forma de interacción o
Interdependencia. Cualquier conjunto de partes unidas entre sí puede ser considerado un sistema, desde que las relaciones entre las partes y el comportamiento del todo sea el foco de atención. Un conjunto de partes que se atraen mutuamente (como el sistema solar), o un...