sistema de planes

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MODELO DE GESTIÓN ECONÓMICA PRESUPUESTAL

Magíster Marco Antonio Plaza Vidaurre

Noviembre 2004

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INDICE

CAPÍTULO I: CONCEPTOS GENERALES
CAPÍTULO II: EL PRESUPUESTO
CAPÍTULO III: EL PRESUPUESTO Y UN ENFOQUE ECONÓMICO
CAPÍTULO IV: LA GESTIÓN ECONÓMICA PRESUPUESTAL
CAÍTULO V: UN MODELO DE GESTIÓN ECONÓMICA PRESUPUESTAL

Anexo 1.1 Figura Nº 2: Diagrama de Flujos delProceso Presupuestal,
Contable y Logístico
Anexo 1.2 Figura Nº 3: Esquema de la Base de Datos Relacional del Modelo
de Gestión Económica Presupuestal
Anexo 1.3

Figura Nº 4: Matriz de las Intensidades de Formalidad,
Descentralización e Integración del Proceso Presupuestal

Anexo 1.4

Figura Nº 5: Casos en la Matriz de las Intensidades de Formalidad,
Descentralización e Integración delProceso Presupuestal

Anexo 2

El Diagrama de Flujos y las Fases del Modelo de Gestión
Económica Presupuestal

Anexo 3

La Base de Datos del Modelo de Gestión Económica Presupuestal

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RESUMEN

Este trabajo ha sido desarrollado en base a la investigación teórica con el objetivo de
diseñar un modelo que sirva de herramienta para que la gestión económica
presupuestal de unaempresa privada o institución pública sea eficiente y eficaz. El
modelo que se desarrolla en el presente documento también ha sido conceptuado en
la experiencia obtenida en la administración de recursos y gestión económica
presupuestal.
Inicialmente se explica los conceptos generales sobre la gestión presupuestal dando
énfasis en el concepto de la integración de procesos. Luego se explica lateoría del
presupuesto maestro usado en las empresas como una herramienta que formaliza
los planes de producción.
También se hace una relación entre el concepto de un presupuesto con un enfoque
contable y económico resaltándose la diferencia entre ambos enfoques y la
contribución de algunos de los principios microeconómicos en la gestión económica
presupuestal.
En tal sentido se desarrolla unmodelo que tiene como objetivo plantear un orden y
una lógica pudiendo ser utilizado tanto para empresas privadas como públicas, las
mismas que administran un presupuesto que contribuye al logro de los objetivos y de
la misión. El modelo cuenta con un esquema de base de datos relacional que
permitiría contar con la información en tiempo real sobre el avance del gasto del
presupuesto y surelación con la contabilidad, la logística y la gestión presupuestal.
Finalmente se explica las tendencias que se podrían presentar en una gestión
presupuestal y los tipos de gestión.

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CAPÍTULO I
CONCEPTOS GENERALES

Las instituciones sean privadas o públicas cuentan con recursos económicos los
mismos que deben ser administrados de manera eficiente para lograr los objetivos y
cumplircon la misión asignada.
En el caso de las instituciones públicas, los recursos económicos, a través de un
presupuesto, son distribuidos en diferentes objetivos, metas, y partidas siguiendo los
lineamientos de la administración pública. En el caso de las empresas privadas, el
presupuesto normalmente sigue un orden contable.
Un presupuesto 1 deber ser visto como una “herramienta que nos permitemedir el
desempeño de una gestión”. A su vez cuantifica los planes de tal manera de poder
evaluar en que medida se van cumpliendo éstos.
La teoría administrativa nos explica que un “presupuesto maestro es aquel que
resume las actividades que han sido planeadas en una organización tales como
ventas, producción, distribución y finanzas, convirtiéndose así en una expresión
formal ycuantitativa de los planes de la empresa.”
También “el presupuesto involucra todas las actividades de la empresa a través de la
coordinación, es decir, integra a la organización y ayuda al cumplimiento de las
metas y objetivos, y por ende, de la misión.”
Si la administración de los recursos económicos de una institución solamente se
lleva a cabo con una visión diaria, el cumplimiento de las metas y...