Sistema De Presupuesto

República bolivariana de Venezuela
Ministerio para el poder popular y la educación
Instituto universitario tecnológico américo Vespucio
Carrea: informática
Materia: sistema de información

SISTEMA DE PRESUPUESTO
SISTEMA DE PRESUPUESTO

Prof: Integrante:
Ana Ponte Cristhian soto
C.I 23.185.663
INTRODUCCION

  Un presupuesto trazael rumbo de una empresa con la describiendo los planes del negocio en términos financieros. Como un mapa de camino, el presupuesto puede ayudar a la compañía a navegar durante el año y reducir los resultados negativos. Un Presupuestar involucra:

1) establecer metas específicas.
2) ejecutar planes para lograr las metas.
3) periódicamente comparar los resultados actuales con las metas.Estas metas incluyen tanto las metas generales de la empresa como las metas específicas de cada unidad individual en la empresa. Establecer metas específicas para operaciones en el futuro es parte de la función de planeación de la administración, mientras que ejecutar las acciones para llegar a las metas es parte de la función de dirección de la empresa. La comparación periódica de los resultadosactuales con estas metas y tomar las acciones apropiadas es parte de la función de control de la administración.

PLANEACION DEL PRESUPUESTO
            Planear no solamente motiva a los empleados a ir en busca de las metas, sino que también mejora en una manera general la toma de decisiones. Durante la fase de planeación del presupuesto, todos los puntos de vista son considerados, las opcionesidentificadas, y las oportunidades de reducción de costo asesoradas. Este esfuerzo conduce a una mejor toma de decisiones para la organización. Como resultado, el proceso de presupuesto puede revelar oportunidades o amenazas que no eran conocidas antes del proceso de planeación del mismo presupuesto. 
        
DIRECCION DEL PRESUPUESTO
           Una vez que los planes del presupuesto estánpuestos, estos pueden ser usados para dirigir y coordinar las unidades del negocio y sus operaciones, buscando con esto lograr las metas establecidas. Las unidades presupuestarias de una empresa son llamadas centros de responsabilidad. Cada centro de responsabilidad es dirigido por un gerente quien tiene la autoridad sobre, y responsabilidad de, el desempeño de la unidad. Si hay algún cambio en elambiente externo, el proceso de presupuesto puede ser usado por los gerentes de unidad para reajustar las operaciones. 
CONTROL DEL PRESUPUESTO
           Conforme pasa el tiempo, el desempeño actual de una operación puede ser comparado contra las metas planeadas. Esto proporciona una pronta retroalimentación a los empleados acerca de su desempeño. Si es necesario, los empleados pueden usarese desempeño para ajustar sus actividades en el futuro. 
Comparar los resultados actuales contra el plan también ayuda a prevenir gastos no planeados. El presupuesto alienta a los empleados a establecer sus prioridades de gasto. 
SISTEMAS DE PRESUPUESTO
            Los sistemas de presupuesto varían entre las empresas debido a diferentes factores tales como la estructura organizacional, la complejidadde las operaciones, y la filosofía de administración. El periodo presupuestario para las actividades de operación normalmente incluye el año fiscal de una empresa. De cualquier manera, para lograr un control más efectivo, los presupuestos anuales son la mayoría de las veces subdivididos en periodos de tiempo más cortos, como cuartos de año, meses o semanas. El desarrollo de presupuestos para elsiguiente año fiscal usualmente empieza varios meses antes de terminar el año en curso. Esta responsabilidad es normalmente asignada a un comité de presupuestos. Dicho comité normalmente consiste en el director de presupuestos y ejecutivos de alto nivel como el contralor, el tesorero, el gerente de producción, y el gerente de ventas. Una vez que el presupuesto ha sido aprobado, el proceso de...