Sistema ianus

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Justicia Digital
08 de Noviembre de 2011

[pic]Desde que el hombre empezó a hacer signos en una tablilla de barro hasta nuestros días, uno de los grandes retos ha sido el almacenamiento de datos. A través de los siglos hemos pasado por tablillas de barro, papiros, pieles de animales, pitas, nudos, y pinturas hasta llegar al papel para poder guardar y almacenar información: de lascosechas, de las transacciones bancarias, de los títulos de propiedad, de las transacciones mercantiles y, cuando no, de los procesos judiciales.
Los expedientes judiciales son los cua-dernos de información que se acumulan durante un proceso, en el cual están de-mandas, respuestas, notificaciones, memoriales, dictámenes de los jueces, pruebas documentales que fueran presentadas por las partes yotros: en otras palabras, el ex-pediente es la historia del proceso.

En nuestro sistema judicial, arcaico en más de un sentido, estos expedientes son labo-riosamente cosidos con pita y “yarwi”, con la ayuda de un punzón, de una forma espe-cial que no permite que los documentos ahí insertos sean retirados o cambiados. Hay procesos que llegan a contar con cuatro o cinco “cuerpos”, que son loscuadernos de aproximadamente 200 hojas.

Por lo tanto, en cada juzgado se acumula una gran cantidad de papel, material frágil, susceptible al tiempo, a la humedad y a toda clase de formas de destrucción además de la posibilidad de extravío. En cual-quier juzgado, u oficina de registros como Identificaciones, Registro Civil o Derechos Reales, se pueden apreciar las pilas de documentos en estantes, en elsuelo, en cajas y en sacañas, de lo cual resulta mas que obvio que el sistema no es el mejor para guardar información de la cual dependen la identidad, los bienes o la libertad de las personas.

[pic]Esto no es un problema exclusivamente nuestro. En el congreso Tripartido de No-tarios que se realizó en La Paz en octubre de 2010, el representante de Chile explicó el daño causado a los archivoslegales, no solo expedientes judiciales sino también en papeles de registros de bienes y propiedades, registros civiles, y toda la información pública acumulada durante el terremoto de febrero de 2010. Se perdieron millones de millones de datos los cuales nunca podrán recuperarse, representando una enorme carga para el sistema la recuperación de la información para la emisión de nuevos documentos.La necesidad de digitalizar la información judicial en el país debería ser una de las principales metas de las reformas judicia-les planteadas por el Gobierno. No importa cuan justos sean los jueces ni cuan dignos los Magistrados, si no se actualiza el sistema de archivo de información seguiremos en la época de las cavernas. Los archivos digitales permiten que la información o historia delproceso este a la mano en una terminal de computadora en el juzgado o en su casa a través del internet.

Nadie discute que hay actuados que deben realizarse con papel, timbres, firmas y todas las formalidades, pero el seguimiento de los procesos podría muy bien hacerse a través de un sistema digitalizado, evitando así grandes colas en los juzgados y el manejo de los expedientes una y otra vez. Los...
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