Sistema Integrado De Gesti N Y Control De Calidad


Sistema Integrado de Gestión y Control de Calidad (SIGCC) Código: GRE-80118-OD-01 “Mi elección”: Hacer las cosas bien. Macroproceso: Gestión de Recursos de la Entidad Versión: 1.0 Proceso: Administración de Recursos Informáticos Fecha de Publicación: 27/05/2014 Solicitud de Usuario y Contraseña por Correo Electrónico para ingreso al Sistema de Rendición Electrónica de la Cuenta e Informes –SIRECI Página 1 de 5

SEÑOR(A):
REPRESENTANTE LEGAL DE ENTIDAD DEL ORDEN NACIONAL y/o TERRITORIAL, CENTRALIZADO y/o DESCENTRALIZADO QUE TRANSMITE INFORMACIÓN HACIA LA CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA A TRAVÉS DE SIRECI.
Respetado(a) señor(a) Representante Legal:
A través del presente documento, se detalla el proceso para la solicitud del usuario y contraseña asignados a su Entidad del ordennacional y/o territorial, centralizado y/o descentralizado, para acceder al Sistema de Rendición electrónica de la Cuenta e Informes –SIRECI– de la Contraloría General de la República; de igual manera, se adjunta el formato para actualización de datos básicos de su Entidad.
Recuerde que debe modificar los formatos en las partes que considere (especialmente aquéllas contenidas entre paréntesis),imprimirlo en papel membretado de su Entidad, firmarlo, y digitalizarlo por separado EN FORMATO PDF junto con la documentación adicional solicitada en la página dos (02), para enviarlo al correo electrónico olgac.lopez@contraloria.gov.co con el asunto SOLICITUD USUARIO Y CONTRASEÑA – [Nombre de Entidad]
Ejemplo: SOLICITUD USUARIO Y CONTRASEÑA – Contraloría General de la República.
Ladocumentación adicional que debe ir anexa a los Oficios de solicitud y de actualización de datos, una vez firmados y digitalizados de manera separada EN FORMATO PDF, se relaciona a continuación:
1. Copia del certificado de representación legal (Certificado de Cámara y Comercio respectivo, o documento que haga sus veces).

2. Copia del Documento de identificación del Representante Legal.

3. Copia del Actade Posesión del Representante Legal (o documento que haga sus veces).

IMPORTANTE:
1. Una vez que la Contraloría General de la República, hace entrega del usuario y contraseña asignado para la Entidad del orden Nacional y/o Territorial, centralizado y/o descentralizado es RESPONSABILIDAD de dicho Representante Legal, su administración, uso y custodia; así como lo es la información transmitida através del usuario y contraseña asignados.
Sistema Integrado de Gestión y Control de Calidad (SIGCC) Código: GRE-80118-OD-01 “Mi elección”: Hacer las cosas bien. Macroproceso: Gestión de Recursos de la Entidad Versión: 1.0 Proceso: Administración de Recursos Informáticos Fecha de Publicación: 27/05/2014 Solicitud de Usuario y Contraseña por Correo Electrónico para ingreso al Sistema de RendiciónElectrónica de la Cuenta e Informes – SIRECI Página 2 de 5


2. Únicamente se entregará UN SOLO USUARIO Y CONTRASEÑA por Entidad del orden Nacional y/o Territorial, centralizado y/o descentralizado

3. Es importante que, una vez recibida, se cambien las contraseñas asignadas, teniendo en cuenta los siguientes aspectos y consideraciones:

a. Su longitud mínima debe ser OCHO (08) caracteres.

b.Debe contener al menos un caracter especial.1

1 Caracteres especiales como: @ _ # $ ¿ ? entre otros.
c. Debe contener mínimo una letra MAYÚSCULA.

d. Debe ser alfanumérica (es decir, que combine números y letras).

e. No debe tener relación con el nombre y/o sigla de la Entidad, ni con el nombre del Representante Legal y/o funcionario que utiliza el Sistema.

f. No debe incluir la letra eñe(ñ) entre dos números, ni antes ni después de un número.

Cordialmente,
EQUIPO TÉCNICO SIRECI
Oficina de Sistemas e Informática – OSEI –
Contraloría General de la República.
Teléfono en Bogotá. (1) 647 7000 Ext. 1223 – 1220.
Línea gratuita Nacional: 018000 910060 Ext. 1223 – 1220.
soporte_sireci@contraloria.gov.co Aprobado por: César Mauricio Beltrán López
Cargo: Director Oficina de...