Sistema y procedimiento

LOS REGISTROS CONTABLES
Son las anotaciones de comprobantes, facturas, recibos, vouchers que se hacen en los libros contables y que se registran de manera definitiva.Son libros donde se asientan y resumen las operaciones de la empresa con el fin de cumplir con las obligaciones que impone la ley en el código de comercio (decretoNo.2-70) en su artículo No.368 y proporcionar informes financieros a los usuarios para conocer la situación y resultados de la empresa. Los libros y registros contablesbásicamente contienen la historia detallada de la empresa y su finalidad es: Facilitar el control interno de la empresa. Garantizar el correcto registro de las transacciones.Permitir la supervisión a terceros (auditoria externa, administración tributaria, bancos, proveedores y otros). Crear bases de datos estadísticos para realizar pronósticos yFacilitar las evaluaciones de activos y pasivos.
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El departamento de contabilidad es el centro de la empresa donde se clasifican, se registran e interpretan toda lainformación financiera, que mediante el mecanismo de control interno serán recibidas. Los informes financieros describen el desempeño histórico de una empresa yproporcionan una base, junto con el análisis comercial y económico, para realizar proyecciones y pronósticos a futuro. Por lo tanto, deben cumplir los siguientes puntos: Utilizarun lenguaje común para toda la comunidad, Demostrar la lógica de las interrelaciones que existen entre los estados financieros, Introducir algunos de los principiosfundamentales de finanzas y Establecer la importancia de los flujos futuros de efectivo como la base para medir el valor presente y el valor futuro de una organización.