SISTEMAS ADMINISTRATIVOS


METODOLOGÍA PARA EL ESTUDIO DE LOS SISTEMAS ADMINISTRATIVOS. UNIDAD II
Etapas de la Metodología: Constituyen las diferentes actividades que se llevan a cabo de manera ordenada y secuencial con elpropósito de estudiar, diagnosticar y diseñar los sistemas administrativos de una organización.
ETAPA I:
ESTUDIO Y DISEÑO (3 FASES)
ETAPA II:
IMPLEMENTACIÓN
(2 fases)
ETAPA III:
EVALUACIÓN YMANTENIMIENTO.
Sinóptico de la Metodología:
ETAPA 1: Estudio y Diseño del Sistema
Fase 1: Compresión del sistema actual
- A) Estudio Preliminar
- B) Estudio Detallado
Fase 2: Análisis ydiagnóstico del sistema actual
Fase 3: Diseño del nuevo sistema
ETAPA 2: Implantación del Nuevo Sistema.
Fase 1: Planificación de la implantación e integración de los recursos
Fase 2: Puesta en marcha delnuevo sistema.

ETAPA 3: Evaluación
Seguimiento y mantenimiento.

ETAPA # 1: Estudio y Diseño
FASE 1: Comprensión del Sistema Actual
A- Estudio preliminar
B- Estudio detallado
ObjetivosBásicos:
- Conocer y comprender el funcionamiento de los sistemas administrativos de la organización objeto de estudio.
- Identificar los problemas referido a los sistemas administrativos y definir elalcance del estudio.
A- Estudio Preliminar Se obtiene una visión del negocio, mediante el reconocimiento e identificación de la identidad de la empresa (rreseña histórica, objetivos, tecnología,recurso humano, estructura organizativa y actividades que realiza la organización en su contexto económico y social). Asimismo, se identifican los problemas y necesidades de la empresa en relación a lossistemas administrativos.
Actividades que se realizan:
- Visitas a las instalaciones y entrevista inicial.
- Revisión del documento constitutivo y trabajos anteriores.
- Formalización del proyectoSe produce:
INFORME DEL ESTUDIO PRELIMINAR
1) Objetivo oficial de la Organización. 2) Breve reseña histórica. 3) Ubicación. 4) Misión y Visión 5) Productos que elabora o comercializa. 6) Ámbito...