Sistemas Administrativos

Tema # 2
Sistemas Administrativos
Sistemas: Son un conjunto de cosas o elementos interdependientes e interconectados con miras a alcanzar un propósito.
Es un conjunto de partes o elementos organizados y relacionados que interactúan entre sí para lograr un objetivo. Los sistemas reciben (entrada) datos, energía o materia del ambiente y proveen (salida) información, energía o materia.Administración: Es la técnica de la coordinación de todos los recursos de una empresa u organización.
Es la técnica que busca resultados de máxima eficiencia en la coordinación de las cosas y las personas que integran una empresa.
Sistemas Administrativos: Es el conjunto de actividades, funciones y procedimientos que utiliza la administración de una empresa, para el alcance y desarrollo eficaz de susobjetivos.

Son aquellos sistemas utilizados por las empresas para el procesamiento de la información generada por todas sus operaciones. Su principal función es ayudar a soportar las decisiones gerenciales de la empresa para guiar las operaciones y cumplir con los objetivos de la misma.
Elementos de los sistemas administrativos:
* Estructura organizacional: se refiere a la forma en que sedividen, agrupan y coordinan las actividades de la organización en cuanto a las relaciones entre los gerentes y los empleados, entre gerentes y gerentes y entre empleados y empleados. Los departamentos de una organización se pueden estructurar, formalmente, en tres formas básicas: por función, por producto/mercado o en forma de matriz. Es el ambiente donde se van a desarrollar los sistemas.* Las personas: son los ejecutores, usuarios y razón de ser de los sistemas administrativos y quienes actúan en la captura, procesamiento, almacenamiento, transmisión y utilización de la información necesaria para la aplicación de estos sistemas.

* Recursos materiales y técnicos: los materiales son los bienes tangibles con que cuenta la empresa para poder ofrecer sus servicios. Mientrasque los técnicos son aquellos que sirven como herramientas e instrumentos auxiliares en la coordinación de los otros recursos. Se deben tomar en cuenta para elegir a las personas que deberán desarrollarlos.

* Gestión del conocimiento: es un elemento fundamental para el desarrollo de la conducción empresarial. Comprende la detección, captura, almacenamiento, organización, recuperación ytransmisión del conocimiento necesario para ese desarrollo.

* Funciones: son el conjunto de actividades, cargos y tareas que se deben ejecutar dentro de una empresa, se tiene que ver cuales son las labores que realiza la misma en el alcance de sus objetivos, para la implementación de los sistemas. Es decir, dependiendo de las actividades que allí se ejecuten de eso dependerá también el sistema quese utilice.

* Políticas: es el marco normativo y legal en donde se deben enmarcar todas las actividades y funciones que se ejecuten en una empresa. Para implementar un sistema se debe verificar que su ejecución no viole dicho margen.

Información administrativa: es el conjunto de datos ordenados que fluye a través de toda empresa, permitiendo la toma de decisiones.

Sistema deinformación administrativo:
Es el proceso mediante el cual se recopilan, resumen o procesan e informan datos en bruto, con un énfasis en el informe final a la dirección.
Es el proceso de transformar los datos en información de calidad, que permite a los administradores tomar decisiones, resolver problemas y cumplir con sus funciones/operaciones en forma eficiente y eficaz.

Características de lossistemas de administración administrativos:

* Es abierto, interactúan con su ambiente mediante el intercambio de información y se adapta a las necesidades del ambiente que lo contiene.
* Es un sistema hombre-máquina, permite el uso de maquinas, que automatizan los procesos rutinarios de transformación, los cuales son controlados y dirigidos por el hombre.
* Su entrada está constituida...