SISTEMAS CONTABLES

REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUC. SUPERIOR
INSTITUTO UNIVERSITARIO SAN FCO
SAN FCO. EDO. ZULIA



SISTEMAS CONTABLES






NOMBRE: REINALDO RIVERA
C.I: 17.182.794


1.- ¿QUÉ SON LOS SISTEMAS CONTABLES?
Un sistema contable consta del personal, los procedimientos, los mecanismos y los registros utilizados por una organización paradesarrollar la información contable y para transmitir esta información a quienes toman decisiones.
El diseño y las capacidades de estos sistemas varían mucho de una organización a otra, pero el propósito básico de la información contable se mantiene: satisfacer las necesidades de la organización de información contable en la forma más eficiente posible.
2.-CARACTERÍSTICAS DE UN SISTEMA CONTABLE
Unsistema de información bien diseñado ofrece control, compatibilidad, flexibilidad y una relación aceptable de costo / beneficio. Control: un buen sistema de contabilidad le da a la administración control sobre las operaciones de la empresa. Los controles internos son los métodos y procedimientos que usa un negocio para autorizar las operaciones, proteger sus activos y asegurar la exactitud de susregistros contables.
Compatibilidad: un sistema de información cumple con la pauta de compatibilidad cuando opera sin problemas con la estructura, el personal, y las características especiales de un negocio en particular.
3.-VENTAJAS DE UN SISTEMA CONTABLE
La disminución de los costos permite entre otras cosas
Implantar en su totalidad un sistema de Gestión de la Calidad.
Aumentar elrendimiento de los cada vez más escasos recursos económicos.
El margen de ganancia se incrementa en forma continua.
Permite que el Sistema General de Contabilidad (S.G.C) constituya una inversión a largo plazo y no un gasto.
Con la certificación de la norma se proyecta:
Confianza reforzada entre los actuales y potenciales clientes en la capacidad que tiene la empresa para suministrar en formaconsistente los servicios acordados.
Existencia de una mejor posición competitiva.
La auditoría externa que implica dicha certificación permite identificar nuevas oportunidades de mejoramiento para el sistema de Calidad
Produce un mejoramiento en la motivación y el trabajo en equipo del personal ya que ella es la resultante del esfuerzo colectivo de la empresa.
4.-DESVENTAJAS DE UN SISTEMAS CONTABLESe requiere de gran esfuerzo y tiempo para lograr el objetivo.
El sistema origina cierta burocracia.
Es costoso.
La Contabilidad reduce a datos una realidad. Los sistemas contables facilitan la obtención de estos datos para la toma de decisiones de una empresa. Es decir, son herramientas para conocer y comprender la realidad de una organización.
5.-CÓMO DISEÑAR UN SISTEMA DE INFORMACIÓNCONTABLE
Un sistema de información contable contiene los procesos que utiliza una empresa para reportar información financiera exacta y válida. Los dueños de negocios y los gerentes necesitan información para tomar decisiones de negocios para mejorar las operaciones y la rentabilidad. Las accionistas externos de negocios utilizan la información financiera para evaluar la salud financiera de la empresay determinar si la compañía ofrecerá un retorno financiero decente de las inversiones. La creación de un sistema de información contable sigue típicamente unos pocos pasos básicos, independientemente de las operaciones de la compañía.
1. Haz un bosquejo del lugar donde vienen los documentos de origen. Los documentos de origen incluyen facturas de proveedores, facturas y nóminas, entre otrosartículos. Los propietarios y gerentes deben describir estos elementos para que puedan determinar la mejor manera de procesarlos en el departamento de contabilidad o finanzas de la empresa.
2. Pon en práctica las distintas funciones de contabilidad. Las funciones de contabilidad pueden incluir cuentas por pagar, cuentas por cobrar, contabilidad general y otras funciones. Cada función debe ser capaz...